Secrétaire Administratif / Administrative

Description de l'établissement :Notre élégante demeure La Maison bleue, située sur la rive Est du lac d'Annecy, vous propose un cadre exceptionnel sur un site naturel remarquable. Un des rares hôtels 5 étoiles Relais & Châteaux d'Annecy, il est composé de 11 chambres dont deux suites familiales avec vue sur le lac.Vous intégrerez une entreprise familiale ou l'humain est au cœur de notre management. Il est essentiel de fidéliser nos équipes, cela permet de valoriser chaque personne ayant démontré sa valeur dans la maison et souhaitant continuer d'y évoluer. Il est toujours très plaisant de promouvoir les nouveaux talents et leur confier de plus grandes responsabilités.La maison est ainsi très engagée dans la valorisation des métiers de l'hospitalité et de la table, et cela se traduit par une implication forte dans la transmission des savoir-faire.Description du poste :En tant que Secrétaire administratif, vos différentes tâches seront :- Seconder l'assistante de direction- Rédiger des courriers, des documents professionnels et des comptes rendus de réunions- Gérer l'agenda du responsable hiérarchique ou des membres de la direction- Trier et organiser le classement de documents et dossiers des différents services- Assurer la communication interne et externe de l'entreprise- Assurer le traitement de données (saisie, mise à jour de bases de données des différents services principalement logiciel de gestion cuisine)- Assurer la saisie des inventaires des différents services.- Organiser des réunions et des déplacements en soutien de l'assistante de direction- Assurer l'enregistrement, le classement et l'archivage des dossiers- Gérer les fournitures de bureau et le matériel de l'entreprise, etc.Rejoindre Yoann Conte Collection :- C'est intégrer un équipage passionné.- C'est se former et apprendre auprès de professionnels hautement qualifiés.- C'est transmettre et partager avec nos clients une expérience unique d'accueil et d'hospitalité.- C'est profiter d'un cadre de travail exceptionnel ou le respect de la nature et de notre territoire est au cœur de notre démarche.- C'est profiter d'un chaleureux repas de fête de noël auquel est convié l'ensemble des équipes.- C'est de bénéficier d'une maison qui favorise une grande proximité entre collaborateurs et dirigeants.- C'est bénéficier d'une maison qui accueille des couples ou bien du personnel en reconversion professionnelle.Nos avantages :Salaires compétitifs.Deux jours de repos consécutifsMutuelle d'entrepriseRepas pendant votre journée de travailPrix référentiel dans nos deux restaurantsAvantage « Relais Team » pour séjourner à prix modique dans d'autres hôtels Relais & Châteaux du monde entierHoraires gérés par une pointeuse électroniqueEsprit d'équipe significatifContrat CDI 35 hDate de prise de poste : Aujourd'hui, demain, après-demain, nous savons nous adapter !! / possibilité de faire un essai également.Description du profil :- Vous avez une très bonne connaissance des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, Excel )- Vous bénéficiez d'une bonne technique de prise de notes- Votre rigueur et votre organisation sont vos atouts- Vous avez un bon niveau d'orthographe et de bonnes qualités rédactionnelles- Vous avez un esprit de synthèse- Vous avez un très bon relationnel- Vous avez un respect de la hiérarchie significatif- Vous avez envie de vivre une nouvelle aventure humaine et professionnelle, n'attendez plus, postulez, nous serons ravies de collaborer prochainement avec vous