Secrétaire, Agent D'accueil (H/F)

OBJECTIFS GENERAUXVotre mission s'inscrit dans le cadre du service Gens du Voyage de l'association La Sasson,auprès des familles issues de la communauté des 'Gens du Voyage' : sédentaires, semisédentaireset grands voyageurs, domiciliées ou non au sein du service Gens du Voyage.Vous travaillerez au sein d'une équipe pluridisciplinaire qui oeuvre pour l'accueil etl'accompagnement des gens du Voyage. Vous apporterez votre aide dans la gestion globale ducourrier des personnes en situation d'itinérance (enregistrement, tri, information, orientation etdistribution). Contrat à Durée Déterminée de 1 an avec possibilité de passage en CDI.DESCRIPTION DU POSTEVous assurerez les missions suivantes : Accueillir les voyageurs, les écouter, les renseigner et être le premier relais dansl'orientation sociale des personnes. L'Agent d'accueil aide régulièrement à la lecture,la compréhension et à la rédaction de certains documents, Assurer la gestion quotidienne du courrier. Réceptionner, trier, classer et réexpédier lecourrier des voyageurs chaque jour, Répondre aux sollicitations téléphoniques, Effectuer la gestion de la domiciliation (prise de RDV et entretien), Effectuer le suivi des dossiers administratifs (ouverture et archivage) Prendre les rdv pour les travailleurs sociauxSAVOIR FAIRE Savoir se positionner et trouver sa place au sein d'une équipe pluridisciplinaire Rendre compte de l'activité, Travailler en concertation et en complémentarité,CONNAISSANCE ASSOCIEES Connaissance de l'environnement partenarial Connaissance des dispositifs liés à l'accompagnement social Connaissance du public Gens du Voyage (culture, mode de vie) serait un plus Connaissance du progiciel DOMIFA Maîtrise de l'expression orale et écrite Connaissance du tissu institutionnel et associatif Utilisation de l'outil informatiqueCAPACITES RELATIONNELLES Disponibilité Discrétion Rigueur Organisation Sens du travail en équipe Autonomie Dynamisme Force de propositionSTATUT, REMUNERATION CDD à temps plein d'un an Date d'embauche : dès que possible Lieu de travail : Agglomération Annécienne Rémunération selon CCN51 Permis de conduire obligatoire