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Forme de travail
Un salaireLa Communauté de communes des Portes d'Ariège Pyrénées recherche pour la Direction de la Petite Enfance, un/une secrétaire pour un remplacement jusqu'au 29 septembre 2024. Les missions principales de la secrétaire sera d'assurer les tâches suivantes pour la crèche familiale de Pamiers et le service administratif et financier (SAF) de la Direction Petite Enfance :-Recevoir les appels téléphoniques et orienter les demandes,-Réaliser des travaux de bureautique, éditer et enregistrer des courriers départ, saisir et diffuser des notes et compte-rendu de réunions,-Suivre la planification des réunions et salle,-Trier, classer et archiver des documents,-Préparer les dossiers d'inscription des enfants (tenue et mise à jour des dossiers enfants, relance), -Planning des enfants : élaboration, suivi et vérification des pointages,-Calculer et éditer les factures aux parents, suivre les paiements,-Réaliser les tableaux de bords et bilans relatif à l'activité,-Demander des devis auprès de fournisseurs pour les achats pédagogiques et de jeux, relancer, préparer et suivre les commandes,-Préparer la paie des assistantes maternelles, planning des remplacements,-Collecte des pièces obligatoire aux dossiers des assistantes maternelles,-Archivage des dossiers et de la Direction Petite Enfance (harmonisation de l'archivage de la Direction Petite Enfance).Maîtrise de l'outil informatique. Technique de secrétariat, bonne orthographe et syntaxe. Respect des délais, obligation de discrétion.Réunion en soirée possible.Cycle à 36h ou 38h30, avec RTT.Les entretiens auront lieu dans la matinée du vendredi 23 février 2024.CV et lettre de motivation à adresser au plus tard pour le 16 février 2024 midi.
