Secrétaire Administratif / Administrative Ressouces Humaines (H/F)

Suite à un départ à la retraite, la Maison d'Accueil Spécialisée de Guilhot de l'ADAPEI09 recrute un Secrétaire Administratif Ressources Humaines (H/F) dans le cadre d'un CDI à temps complet. Ses missions : 1. Assurer l'accueil : Assurer l'accueil physique et mettre en contact avec l'interlocuteur interne : salariés, intérimaires, clients, fournisseurs, visiteurs externes, Assurer l'accueil téléphonique : analyse des demandes, orientation des appels en interne, traitement des demandes simples, renseignements, traitement de la messagerie 2. Réaliser des tâches administratives et comptables : Réaliser des opérations de classement, de frappe et mise en forme de documents Rédiger un rapport de réunion Gérer le courrier Assurer la gestion administrative des ressources humaines Créer et suivre les dossiers du personnel (papier et informatique) : contrats, suivi RQTH Établir les contrats de travail courte durée en lien avec la DRH Préparer les éléments de paie et transmettre à la DRH Suivre et mettre à jour au quotidien le planning en lien avec le responsable Suivre les congés payés, congés d'anciennetés, JRTT en lien avec le responsable Gérer administrativement les remplacements et suivi maladie, en lien avec le responsable Assurer un appui administratif sur certains projets Assurer le remplacement pendant les congés de la secrétaire administrative et comptable 3. Participer au dispositif institutionnel : Participe aux réunions institutionnelles, à la vie de sa structure, à l'élaboration du projet institutionnel et à sa mise en œuvre Accueille accompagne et forme les stagiaires et les remplaçants Entretenir et actualiser sa culture professionnelle (formation, conférence, colloque ). S'informer et respecter les procédures et les protocoles élaborés par l'établissement et participer à la démarche d'amélioration continue de la qualité associative dans le cadre de la démarche qualité. Compétences requises : Connaissance des métiers de l'établissement. Connaissances du cadre juridique et institutionnel dont les procédures et protocoles Connaissances techniques administratives, RH et comptables Maitrise des outils bureautiques et des différents logiciels Compétences rédactionnelles : savoir prendre des notes, rédiger, relire, mettre en forme divers types de documents Organisateur de savoir, classeur, archiveur Être polyvalent Aptitudes requises : Savoir s'adapter, Disponibilité, réactivité Favoriser l'écoute, l'échange et une communication adaptée et bienveillante Prendre des initiatives Rigueur Discrétion, confidentialité Respect de la dignité, de l'intégrité, des valeurs et de la religion des personnes accueillies. Respect des valeurs communes de l'association