Secrétaire Administratif / Administrative (H/F)

Définition des fonctions : Assurer l'administratif des résidents et de l'établissement sous l'autorité de la Direction du Foyer APAJH « Le Collège » et participer à l'accompagnement des personnes ;Activités principales, d'une manière générale,-Standard téléphonique et gestion des appels entrants et sortants ;-Assurer la rédaction des courriers concernant l'établissement et d'autres à la demande de la direction (notes d'information, de service, comptes rendus réunion..) ;-Gérer le suivi de l'administratif des dossiers résidents avec une mise à jour régulière des dossiers, contacts avec les représentants légaux ;-Gérer les dossiers d'admission, le calendrier des accueils temporaires, les entrées résidents ;-Rédaction et mise en page de documents en lien avec l'équipe d'accompagnement et le chef de service ;-Rédaction et gestion des contrats CDD courts (moins de 3 mois) avec établissement de la DPAE -Suivi des dossiers du personnel (au niveau administratif) ;