Secrétaire (H/F)

Membre du service Administration et placé.e sous la responsabilité de l'administrateur, vous aurez en charge les missions suivantes: Secrétariat de Direction- Mise à jour de l'agenda pour tout ce qui est lié à l'activité artistique dont les Premières des spectacles produits ou coproduits par La Comédie- Gestion du planning de la direction- Rédaction des courriers de la direction- Gestion des communications destinées à la direction- Suivi et mise à jour du fichier : professionnel, tutelles et partenaires- Gestion des notes de frais de la direction- Réservation des repas professionnelsSecrétariat d'Administration- Planification des rendez-vous : tutelles, partenaires, etc.- Planification des réunions ou rendez-vous avec le personnel : DP, CSE, NAO, entretiens individuels avec la direction- Rédaction et diffusion de l'ordre du jour des réunions des services et des relevés de décisions- Comité de suivi : envoi des convocations et rédaction des Procès-Verbaux, préparation de la revue de presse- Relecture de divers documents (brochures de saison, dossiers de production, programmes de salles, notes de service )- Gestion des abonnements presseSecrétariat Juridique- Rédaction des convocations pour le Conseil d'Administration et l'Assemblée Générale- Rédaction des Procès-Verbaux du Conseil d'Administration et l'Assemblée GénéraleSecrétariat Général et Production- Participation aux réunions mensuelles du service Secrétariat Général : transmission et réception d'informations- Mots de bienvenue affichés dans les loges pour les équipes accueillies- Envoi d'un message aux équipes artistiques pour les Premières hors les mursCoordination et fonctionnement des services- Réception du courrier, scan et diffusion- Réception de tous les mails reçus à l'adresse générale de La Comédie et redirection vers les services concernés- Participation à toute autre tâche nécessaire au bon fonctionnement de l'administration Profil recherché- De formation supérieure avec une expérience sur un poste similaire- Connaissance des institutions théâtrales et des réseaux professionnels de diffusion- Capacité d'investissement, d'organisation, d'anticipation, de polyvalence, d'autonomie et de rigueur- Sens du travail en équipe- Excellentes qualités relationnelles- Personnalité dynamique, motivée et autonomeConditions- Travail en soirée et en week-end ponctuellementRémunération envisagéeGroupe 5 de la Convention Collective Nationale des Entreprises Artistiques et Culturelles / à définir selon profil et expérienceDate limite de candidature : transmettre LETTRE DE MOTIVATION et CV jusqu'au 11/02/2024Date de prise de fonction : 1er mars 2024