Secrétaire Administratif / Administrative (H/F)

Hospitalisation à Domicile (HAD) de l'Assistance Publique des Hôpitaux de Paris (AP-HP), et plus particulièrement le service clinique HAD adulte recherche un(e) Secrétaire administratif(ve) avec pour mission principale d'assurer le secrétariat de l'unité de soins.Poste à pourvoir immédiatement.Missions permanentes :- Réception, enregistrement et transmission des appels téléphoniques et/ou télécopies- Tenue et mise à jour du mouvement des patients (MVT, PECHAD, ORBIS)- Préparation des dossiers et classeurs de soins- Saisie des commandes de matériel, solutés, produits diététiques (COPILOTE, SAP)- Saisie des commandes pour le domicile des patients aux différents prestataires, contrôle et suivi des facturations- Échanges avec les infirmiers libéraux pour la création de leur dossier (récupération des documents), envoi des feuilles de soins, saisie des bons de commandes et suivi des paiements (SAP)- Saisie de la T2A (ATHOME)- Édition des plans d'administrations (ATHOME CMED)- Classement et archivage des dossiers patients- Mise en forme et envoi de courriers et synthèses de fin d'HAD- Participation à l'organisation des visio-consultationsMissions Spécifiques :- Participer aux projets institutionnels, de service et de Département- Aide inter-us occasionnelle à distance ou en présentielle en cas d'absence de secrétaire sur une autre unité de soin.Prés-requis ;- Connaissances informatiques appréciées : Word, Excel, Outlook, Internet, SAP, ORBIS - Formations prévues pour les logiciels spécifiques- Savoir-faire : Gestion des priorités, réactivité, sens du travail en équipeParticularités :Évolution technique en-cours : informatisation du dossier patientTravail sur amplitude horaire : 08h00 -17h00. A savoir 8h00-15h30 ou 09h30-17h00 en roulement 1 semaine/2 avec le binôme (ou 08h30-16h30 quand seule au bureau)Télétravail (1 journée par semaine à partir de 6 mois d'exercice)