Secrétaire

L'Institut de Paléontologie Humaine recrute un(e) secrétaire (H/F). Contexte : Fondation Albert Ier Prince de Monaco, l'Institut de Paléontologie Humaine est une fondation scientifique reconnue d'utilité publique dont le but est de mener des recherches sur l'origine et l'évolution humaine. La fondation conduit des fouilles et des collaborations internationales, elle conserve de riches collections et elle assure la diffusion de connaissances dans le domaine de la préhistoire. Dans ce cadre prestigieux et passionnant, le(la) secrétaire recruté(e) assure, au sein d'une équipe de 6 salariés et sous la supervision du directeur général, les tâches administratives et comptables nécessaires au bon fonctionnement de la fondation. Pour plus d'informations, voir www.fondationiph.org Missions : - Dactylographie de courriers et de textes scientifiques en voie de publication, mise en page, corrections - Suivi hebdomadaire de la comptabilité en relation avec l'Expert-Comptable : enregistrement des mouvements bancaires, des pièces justificatives, préparation des paiements et des éléments de paie, préparation des bilans - Gestion des stocks et des commandes - Suivi et actualisation des travaux d'entretien et de rénovation du bâtiment : recherche, sollicitation et relance des prestataires, études de devis, démarches auprès de l'administration, préparation à la décision - Suivi des relations avec les partenaires : organisation de réunions et de déplacements, suivi des conventions de partenariat, organisation d'événements - Montage de dossiers de type demandes de financements, rapports Possibilité d'évolution du poste. Compétences exigées : - Formation et expérience en secrétariat et comptabilité - Maîtrise du pack Office - Autres langues vivantes : Anglais parlé et écrit - Orthographe et présentation irréprochables - Des compétences en communication (listes de diffusion, pratique des réseaux sociaux, logiciels d'images ) serait un plus. Qualités requises : - Adaptabilité et polyvalence - Organisation, méthode et rigueur - Disponibilité, notamment en période de surcroît de travail - Sens des responsabilités - Esprit d'initiative et autonomie Conditions : - Emploi à temps plein (35 heures hebdomadaires) basé à l'Institut de Paléontologue Humaine, 1, rue René Panhard, Paris 13e Ponctuellement, possibles déplacements en France - Salaire brut mensuel 2600€. Tickets restaurant, mutuelle, 50% Pass Navigo