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Forme de travail
Un salaireLa direction départementale de la protection des populations du Morbihan recherche un(e) secrétaire pour assurer le secrétariat du service sécurité sanitaire des aliments à Vannes pendant la période d'été (juillet - août) afin de : - réaliser l'accueil physique et téléphonique - relever la messagerie du service et transmettre les mél aux personnes concernées - gestion des courriers arrivés : enregistrement numérique (SORA et Serveur) et envoi aux personnes ciblées par la chef de service - gestion des courriers départ : enregistrement numérique (SORA et Serveur et Resytal), diffusion aux personnes ciblées - appui au fonctionnement du service : transmission de la revue des ordres de service, réservations diverses (salles, visio), secrétariat des réunions, tableaux de bord diverses, gestion des ressources humaines ( copies, scans, tutorats ), archivage, impressions diverses - gestion des commandes de matériel et des équipements : regroupement des commandes et suivi des stock de papeteries, réalisation des commandes
