Secrétaire (F/H)

Au sein de Naval Group Lorient, vous aurez pour mission d'épauler le responsable de compte sur le lancement d'un programme. 1) Préparer et réaliser les envois de livrables et autres documents vers les clients. Entretenirles répertoires documentaires ainsi que le tableau de suivi des envois, remonter lesindicateurs de pilotage2) Contribuer à la préparation ou relecture de documents de management en français ou enanglais3) Enregistrer les courriers sous la GED, relancer les rédacteurs des documents afind'améliorer le taux et la qualité de remplissage de la base GED, traiter la réception, ladistribution et l'envoi des courriers,4) Répondre aux besoins logistiques (réservation de salles de visio-conférence, de salles deréunion), organiser des réunions (invitations)5) Gérer les accès visiteurs6) Établir des demandes d'achat de prestations simples,7) Gérer l'approvisionnement en matériels, fournitures consommables, mobiliers pour leplateau du programme,8) Au besoin, organiser les missions et établir les notes de frais pour les collaborateurs deséquipes de direction des programmes concernés Connaissances générales du Pack Office et d'outils collaboratifs et de communication(Internet, messagerie, planning partagé, web conférence, etc.)Appétences pour les bases de donnéesCompétences rédactionnellesAnglais oral et écrit