Secrétaire Administratif / Administrative

Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour assurer des fonctions de secrétariat et d'accueil sur le Service Pénitentiaire d'Insertion et de Probation du Puy-de-Dôme.Vos missions :- Saisir des documents numériques- Réaliser la gestion administrative du courrier entrant et sortant.- Planifier des rendez-vous- Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité- Accueillir les usagers- Prendre des messages- Mettre à jour des applicatifs informatiques spécifiques tels que APPI ou TIG 360.Compétences requises :- Maîtrise des outils bureautiques indispensable (open office, calc, word).Qualités professionnelles :- Sens relationnel et sens de la communication- Bonne capacité d'expression orale et écriteLETTRE DE MOTIVATION DEMANDEE