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Forme de travail
Un salaireAssurer les activités de secrétariat du centre de simulation MedSim. Participer à l'information, au développement des actions de communication et à la prospection concernant les formations mises en œuvre. Participer à l'assistance technique et logistique et à l'activité pédagogique. Secrétariat et communication Gérer le planning du centre de simulation en collaboration avec les responsables scientifiques. Collaborer avec les services formation continue de l'Université et/ou du CHU pour la gestion des inscriptions. Saisir, mettre en forme et diffuser des documents divers : programmes de formation et supports de cours, formulaires d'évaluation, scénarios (attestations de présence et convocations gérés par le service de FC de l'université à ce jour). Classer et archiver la documentation. Gérer le site Internet en collaboration avec les responsables scientifiques et les services concernés de l'université. Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe. Répondre aux demandes d'informations. Participer à l'élaboration des supports de communication. Participer à l'organisation de colloques, manifestations, conférences S'assurer du respect et de l'application des différents règlements et procédures en vigueur au centre de simulation. Anticiper et prévenir les besoins des responsables pédagogiques et des techniciens/formateurs : rappel des échéanciers et des procédures administratives et transmission de l'information. Appui financier Effectuer les commandes en lien avec les techniciens et les responsables scientifiques. Renseigner des tableaux de bord et participer au suivi budgétaire du centre Assistance technique et logistique et à l'activité pédagogique Participer à l'accueil des stagiaires et à l'organisation du déroulement des journées de formation. Participer aux formations en tant qu'acteur ou facilitateur selon les besoins. Participer à la maintenance et à l'entretien des locaux du centre. Contribuer au fonctionnement technique lors des formations. Prévoir et organiser les déplacements des intervenants externes et internes
