SECRETAIRE ADMINISTRATIVE

AREAMS - CPH- siège : La Roche-sur-Yon (85) / poste à pourvoir à LA ROCHE SUR YON CDI à temps partiel (30.33 h/mois) au 01/04/2024 (une journée par semaine, le jeudi) CCNT 1966 - Coefficient de base 411 - Salaire brut mensuel : 352.75 € (début de carrière). Sous l'autorité hiérarchique du Chef de service et au sein d'une équipe sociale, il (elle) sera en lien régulier avec la secrétaire administrative et l'agent logement pour le suivi administratif des dossiers des résidents et des logements. Il (elle) assurera des permanences à l'accueil du CPH en l'absence de la secrétaire administrative principale. Administratives : - Mise à jour données logements sur logiciel LARESTIA (Gestion de logements) ; - Créations de répertoires professionnels : Artisans sur tous les secteurs, parc IMMO, logements CPH, N° Urgences artisans, dépannages. - Numérisations documents : FOCAT résidents données administratives qui ne sont pas encodés dans certains dossiers + mises à jour (ex. coordonnées téléphoniques, etc.) ; Enregistrement contrats de séjours, prolongations OFII ; Soutien administratif Conseillère Insertion Professionnelle ; Suivi de stocks (matériel hôtelier) en lien avec agent logement. - Secrétariat : Accueil physique et téléphonique des personnes. Niveau requis : Baccalauréat secrétariat avec une expérience minimum. Compétences complémentaires attendues : - Savoir travailler en équipe ; - Capacité d'analyse des situations, de recul et de réactivité pour apprécier la charge de travail ; - Pratique traitement de texte et maitrise Excel et Word ; - Expérience de travail en autonomie avec capacités d'initiatives attendues ; - Créer des outils, des modules de formation à destination du public cible et des employeurs.