Secrétaire Comptable

Dans le cadre d'une réorganisation du bureau d'études, et plus largement de la direction de l'entreprise, nous prévoyons de recruter une personne dont le rôle sera un véritable pilier central.Poste non logé et pas de télétravail.Poste à temps partiel 4-5 matinées par semaine.-Accueil physique et téléphonique : gestion des appels entrants-Gestion de la boite mail de l'entreprise : enregistrer les pièces jointes par type de document, transmettre les informations-Contrôle des factures et rapprochements avec les bons de livraisons-Traitement administratif des dossiers d'appels d'offres publics et privés. Vérifier la liste des pièces, réclamer les pièces manquantes (ex. devis signé, attestations diverses, suivi des avenants, pv de réception de travaux)-Créer un outil de suivi de la qualité : questionnaire client en cours et en fin de chantier, synthèse et analyse des données-Comptabilité : enregistrement des factures clients/fournisseurs sur le logiciel Quadra-Etats préparatoires de payesProfil recherché :Au-delà des connaissances solides en bureautique, votre savoir-être sera déterminant. Vous devez faire preuve de rigueur et de discrétion. Vous devez également avoir un bon sens de l'écoute et le goût du détail.Profil : vous avez un an d'expérience sur un poste similaire ou vous avez un diplôme en secrétariat comptable.(Poste éventuellement ouvert à la formation professionnelle en alternance).