Secrétaire D'accueil Et Gestion Administrative (H/F)

Les PEP Atlantique - AnjouActrice d'une société plus inclusive et solidaire, l'Association des Pupilles de l'Enseignement Public (PEP) Atlantique - Anjou accueille et accompagne les personnes dans leur parcours en visant l'émancipation, l'accès aux droits et la citoyenneté. Administrée par des bénévoles militant.e.s, les PEP 44 - 49 œuvrent dans le secteur de l'animation et de l'action sociale, et s'inscrivent dans le champ de l'économie sociale et solidaire. 180 salarié.e.s agissent à l'échelle de deux départements, Loire-Atlantique et Maine-et-Loire, dans deux grands domaines d'activités : Actions socio-éducatives et scolaires / Protection de l'enfance. Le Pôle Protection de l'Enfance Créé en 2017, le pôle Protection de l'Enfance se compose aujourd'hui de Services d'Accueil de Mineurs Non Accompagnés (SAMNA) à Pontchâteau, Guérande, Montoir-de-Bretagne, Saint Nazaire et Trignac (108 mineurs), un Service d'Accueil MNA Renforcé à Saint-Nazaire (23 jeunes), un Accueil Solidaire à Guérande (14 mineurs), une Maison d'Enfants à Caractère Social située à Campbon sur le site de la Ducherais (30 mineurs), un dispositif d'Accueil d'Observation et d'Orientation (12 jeunes) à La Turballe. Le pôle a pour mission d'accueillir, héberger et accompagner les jeunes placés sous la tutelle du Conseil Départemental de Loire-Atlantique. Il est constitué de 60 professionnel.les réuni.es en équipes pluridisciplinaires. Les missions du Secrétariat d'accueil et de gestion administrative du Pôle Protection de l'Enfance :Dans un Pôle en développement et au sein d'une équipe administrative, placé.e sous la responsabilité du. de la Directeur.rice du Pôle Protection de l'Enfance, vous assurez notamment les missions et activités suivantes : -Réaliser l'accueil physique et téléphonique du Pôle et de la MECS située à La Ducherais à Campbon. -Recevoir, rédiger, et transmettre le courrier, les e-mails et les différents documents de travail et dossiers administratifs en lien avec le fonctionnement des différents dispositifs du Pôle. -Mettre à jour les différents supports de présentation et de communication des projets, des services, des mouvements du personnel et des données d'activités. -Tenir à jour les listings de contacts internes et externes. -Assurer le classement et l'archivage des dossiers qui lui sont confiés. -Apporter un appui à la Secrétaire de direction du Pôle dans la gestion administrative du personnel et le renseignement des variables de paie. -Gérer le suivi des tickets de maintenance du parc informatique en lien avec le prestataire. -Assurer l'organisation logistique des formations et des réunions de travail à l'échelle du Pôle et des services. -Contribuer à la gestion administrative liée à la logistique, à l'entretien et aux achats. -Gérer la mise à disposition de la salle de réunion, l'achat des fournitures de bureau et des frais d'alimentation du Pôle, ainsi que la gestion des clefs de la MECS.-Peut assurer ponctuellement de la saisie comptable et apporter son soutien à la gestion des dossiers d'assurance. Le profil attendu :Vous avez envie d'agir pour une société démocratique, inclusive, solidaire et éco-responsable. Vous adhérez aux principes d'actions de l'éducation populaire et de l'économie sociale et solidaire. Vous aimez agir avec des équipes de cadres et de salarié.es investies pour renforcer l'autonomie et le pouvoir d'agir des enfants et des jeunes. Polyvent.e, vous aimez réaliser des activités variées et vous disposez de compétences en secrétariat et gestion administrative. Vous disposez d'excellentes qualités relationnelles et aimez travailler en équipe. Vous avez un esprit de synthèse, vous menez vos activités avec rigueur et dans le respect de la confidentialité des dossiers qui vous sont confiés.