Agent D'accueil Et Secrétaire Au Service Urbanisme Et Patrimoine. (H/F)

La ville de Sautron commune de 8500 habitants recrute pour sa direction des services techniques un(e) agent d'accueil et secrétaire au serviceurbanisme et patrimoine à temps complet . Poste vacant et recrutement dès que possible par voie statutaire ou contractuelle le cas échéant. Missions ou activités: 1/ Accueil physique (4j) et téléphonique (5 jours) en lien direct avec le pôle environnement: - Accueil physique et téléphonique du public et des partenaires du service - Réponse aux mails des habitants (entretien, collecte, signalements, .) - Suivi des réclamations avec le public avec le pôle Erdre et Cens de Nantes Métropole (application PUBLIK) 2/ Assistanat de direction en lien direct avec le DST - Organisation de réunions et prise de RDV avec les collaborateurs ou élus et préparation de dossiers avant réunion - Mise en forme de courriers et de comptes rendus - Réalisation de fiche « qualité et méthodologie » - Gestion des fournitures et classement et rangement de la donnée (secrétariat et urbanisme) - Interface avec la direction des finances et marchés publics - Gestion courriers et signatures 3/ Gestion administratif avec utilisation de logiciels métiers - Rédaction de courriers relatifs à des problématiques courantes et mise en forme des arrêtés - Transmission des actes au contrôle de légalité - Réponse aux DICT pour le réseau d'arrosage intégré de la Commune - Affichage des actes et des procédures - Suivi administratif (Commissions de Sécurité des ERP / registres de sécurité) 4 / Pré instruction urbanisme en lien direct avec le service urbanisme - Renseigner les demandes des usagers en lien avec le cadastre (plans, relevés de propriétés, surfaces) et le PLUM - Suivi de l'adressage et de la numérotation des voies et des lieux dits - Suivi et renseigner les demandes du milieu agricole (cadastre, entretien, empierrement, busage, fossés) - Instruction des demandes d'autorisations d'urbanisme simples - Gestion des DIA des demandes SAFER et PEAN avec le Département 5/ Comptabilité - Etablissement des bons de commandes - Facturation aux prestataires extérieurs suivant conventions signées - Refacturation des consommables (fluides) aux locataires de la Commune 6/ Fiscalité - Déclarations fiscales des différents bâtiments communaux - Gestion administrative du foncier en lien avec le notaire de la Commune - Suivi, préparation et organisation de la Commission Communale des Impôts directs (CCID) - Renseigner les contribuables sur leurs avis d'impositions (foncier, habitation) Temps de travail : Cycle de travail à 38H hebdomadaires avec 18 jours de RTT. Horaires de travail du lundi au vendredi : 08h30 à 13h30 et de 13h30 à 17h30.