Agent / Agente D'accueil

Le CAMSP polyvalent de l'Institut OCENS accueille des enfants entre 0 et 6 ans, accompagnés de leur famille, présentant des difficultés de développement telles que :-Un retard de développement (moteur, langage, éveil )-Des difficultés de relation et de communication associées à un retard de développement (exemple : Troubles du Spectre Autistique )-Une situation de polyhandicap-Une déficience motrice (exemple : paralysie cérébrale )Emploi non permanent ouvert aux aux contractuels dans le cadre d'un remplacement de congé maternité.Poste à pourvoir immédiatement jusqu'au 16.07.2024 (Possibilité d'une prolongation jusqu'en décembre 2024.Temps de travail : temps non complet 40% sur la base de 39h. Temps de présence indispensable les mercredis et jeudis journéesAffectation : CAMSP OCENS, 11 route de Clisson 44200 NANTESPrésentation du service :Travail auprès d'enfants de 0 à 6 ans, présentant des difficultés de développement qu'ils soient ou non porteurs d'un handicap. L'accueil en CAMSP polyvalent concerne toute difficulté de développement tant sur le plan moteur, qu'intellectuel, psychique et sensoriel.Les missions du service : écouter et répondre aux inquiétudes des familles, établir un diagnostic, observer les compétences de l'enfant et repérer ses difficultés le plus tôt possible, mettre en œuvre un accompagnement adapté à chaque enfant, orienter l'enfant et sa famille vers le parcours le plus adapté, soutenir les parents dans leurs démarches.Missions générales :Activités :L'Agent administratif est en lien avec les Assistantes Médico-Admnistratives.-Accueil physique du public.-Accueil téléphonique : gestion du standard : traitement des appels et messages. Transmission aux professionnels.-Centralisation du courrier de départ (accueil agent de la poste pour départ courrier, vérification et préparation du courrier à partir)-Enregistrement du courrier et dispatching -Classement des courriers et documents dans les dossiers administratifs et médicaux.-Archivage -Gestion des salles d'attente-Gestion des agendas électroniques des assistantes de service social.-Création du dossier papier du patient.-Gestion des stocks et commandes de fournitures bureautiques. Environnement :Relations internes avec l'équipe des professionnels du CAMSP Equipe pluridisciplinaire : Médecin Directeur Technique, Responsable de Service, Pédiatres, Pédopsychiatre, Assistantes de service social, Assistantes Médico-Administratives, Kinésithérapeutes, Psychomotriciens, Ergothérapeute, Orthoptiste, Psychologues, Educateurs de Jeunes Enfants, Orthophonistes. Positionnement :L'agent d'accueil travaille sous la responsabilité hiérarchique de la responsable de service dans le cadre et le respect du projet d'établissement.Liaisons fonctionnelles : -La Responsable de service du CAMSP-L'équipe pluridisciplinaire-Les autres services de l'institut OCENS-Les partenaires extérieurs (structures de la petite enfance, libéraux médicaux et paramédicaux, écoles, taxis )