Agent D'accueil Et Administratif - 6 Mois Renouvelable (H/F)

Le Centre de Recherche Translationnelle en Transplantation et Immunologie (CR2TI) est une unité mixte de recherche (UMR 1064) Inserm et Nantes Université située au CHU de Nantes Hotel Dieu, 30 bd Jean Monnet. Il constitue le laboratoire de recherche de l'Institut de Transplantation Urologie Néphrologie. Le CR2TI regroupe environ 190 personnes. L'Agent d'accueil et administratif intègre le Pôle Support qui assure les missions de gestion administrative et financière du CR2TI. L'équipe à laquelle est rattaché l'agent administratif est constituée de 8 personnes.Mission principale L'Agent d'accueil et administratif, sous la responsabilité de la Coordinatrice Administrative et Financière, sera principalement en charge des activités d'accueil et de secrétariat d'une part et de la gestion des commandes d'autre part, selon les procédures en vigueur au CR2TI.Activités-Accueil : Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes ; Accueil et enregistrement des nouveaux arrivants ; Traitement des demandes d'informations des personnels en interne et des demandes en externe -Secrétariat : Distribution du courrier ; Gestion des parapheurs ; Gestion des colis ; Organisation de réunions / réservation des salles de réunion ; Distribution des fournitures ; Classement et archivage (Cronos)-Gestion des commandes : Saisie des commandes de Fonctionnement Général. Envoi des commandes aux fournisseurs ; Relance des fournisseurs ; Suivi des engagements jusqu'au paiement.-Gestion RH : Aide au suivi des agents en lien avec la personne en charge des Ressources Humaines au CR2TIConnaissances-Connaissance générale des techniques de secrétariat et de gestion administrative-Maîtrise de l'expression orale et écrite-Connaissance de l'environnement bureautique et maîtrise des logiciels de bureautique-Connaissance des outils de gestion SIFAC et Safir serait un plus-Anglais niveau A2Aptitudes requises-Qualités relationnelles et de communication-Capacité d'adaptation, polyvalence-Capacité à travailler en équipe-Sens de l'organisation, capacité à travailler dans un contexte urgent-Rigueur, fiabilitéProfil recherché-Niveau Bac-Expérience : N/ADate de prise de fonction : 8 février 2024Envoyer le dossier de candidature comprenant CV + Lettre de motivation à :Karine.Cantele@univ-nantes.fr et Angelina.Jourdan@univ-nantes.fr CR2TI - UMR1064, ITUN, CHU Nantes