Secrétaire De Direction

Intégrer le CMSEA c'est avant tout participer à une mission de service public assurée auprès de près de 15 000 bénéficiaires par an et au travers de 4 secteurs d'activité ; la protection de l'enfance, le handicap, l'inclusion sociale et la prévention spécialisée.Le CMSEA est aussi un acteur économique important du territoire, qui travaille en partenariat avec l'Etat, le Conseil Départemental de Moselle et les collectivités pour satisfaire aux besoins en dispositifs sociaux et médico-sociaux.La mission confiée au DAME LA HORGNE est d'offrir à des adolescents et des jeunes adultes en situation de handicap, l'ensemble des formes d'enseignement scolaire et professionnel, d'habitat et de soins, à titre permanent, temporaire ou selon un mode séquentiel, à temps complet ou partiel, dans ou hors les murs.Rejoignez les 1200 collaborateurs du CMSEA et mettez votre talent au service de notre entreprise sociale et solidaire, reconnue sur le département depuis plus de 70 ans !Le posteRattaché(e) au directeur du Dame, le(la) Secrétaire de direction l'assiste en prenant en charge un certain nombre de missions pour organiser et coordonner la gestion du pôle administratif. Il/elle assure la gestion de tous les documents nécessitant la signature de la Direction en lien avec les autres services du Dame et avec les fonctions support du CMSEA. Il/elle est garant de la communication interne.Vos missions seront par exemple ;- Suivi des effectifs et temps travail : suivi des absences, des congés, des récupérations, des visites médicales, des maladies, des AT, des tableaux d'annualisation, des plannings, du registre du personnel, des stagiaires, suivi des périodes d'essai des nouveaux embauchés, suivi des planning (pôle administratif et thérapeutique)- Gestion de la paie : saisie des éléments variables de paie et transmission des justificatifs au service salaire, enregistrement des indemnités journalières de maladie sur net entreprise.- Suivi des actions de formation et des habilitations nécessaires : participation à la préparation du Plan Développement Compétences, saisie des informations de formation et suivi des formations réalisées et relevant du budget établissement. Transmission des justificatifs de formation (convention, programme, devis, facture) au service RH- Suivi des entretiens professionnels : périodiques, entretiens de reprise et entretiens bilan (saisie des formulaires complétés sur le COMMUN + enregistrement de la date de réalisation dans le tableau de suivi même dossier).- Budget prévisionnel : suivi du budget prévisionnel du personnel- Dossier du personnel : Traitement des documents nécessaires à l'embauche, programmation et prise rdv à la médecine du travail, DPAE, archivage.- Contrats de travail et avenants : réalisation des demandes de contrat, suivi des validations nécessaires, rédaction des CDD de remplacement le cas échéant, suivi des signatures.- Offres d'emploi : rédaction des offres en lien avec le chef service / Directeur, envoi au service RH pour mise en ligne, traitement des candidatures (connexion REMO), publication sur autres supports complémentaires (ex ; Pôle Emploi) à la demande de la direction d'établissement.- Reporting : contribue à l'élaboration du bilan socialProfil recherchéTitulaire d'un Bac+2 en assistanat de gestion/direction ou RH, vous justifiez d'une expérience au préalable réussie d'au moins 2 ans sur un poste similaire, dans un environnement demandant une grande autonomie. Vous avez des connaissances en ressources humaines et/ou droit social.Vous êtes rigoureux (se), organisé(e) et très polyvalent(e), vous êtes doté(e) d'un excellent relationnel ainsi que d'un sens du service développé, vous savez faire preuve de souplesse, vous savez anticiper et gérer les priorités.25 jours de congés annuels + 15 jours de congés trimestriels