Secrétaire De Direction

Sous la hiérarchie directe de la Directrice de secteur, vous gérez toutes les tâches administratives duDispositif.VOS MISSIONS :Vous réceptionnez, enregistrez et distribuez le courrier des établissementsVous gérez le suivi des dossiers administratifs des usagersVous corrigez et mettez en forme les écrits professionnels des travailleurs sociauxVous assurez le suivi de l'état de présence des usagersVous participez à la création des dossiers d'embaucheVous rédigez tous les courriers administratifs et gérez le planning de la directionVous établissez les comptes rendus des réunions et les mettez en formePROFIL ET COMPÉTENCESAccueil du public (physiquement et téléphoniquement)Classement et archivagePlanification de rendez-vousSaisie de documents numériquesMaitrise parfaite de l'outil informatique (Word, Excel et Outlook)SPECIFICITES DEMANDEES :Etre titulaire d'un bac + 2 ou équivalentExpérience souhaitée de 2 ans minimum