SECRÉTAIRE (F/H)

Marque :
Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise.Les consultants du Département Comptabilité & Finance vous proposent des opportunités de carrière.
Client :
Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialisé dans des activités d'architecture et d'ingénierie semi public, un(e) Secrétaire (F/H).
Poste :
Rattaché(e) à la direction du groupe, vous assurez les travaux de secrétariat, en particulier :- Accueil téléphonique et orientation des interlocuteurs, gestion d'agendas numériques de l'équipe de management et coordination de programmes (env. 7 collaborateurs) ;- Edition / vérification / finalisation de documents type Ordre du Jour, Compte-rendu, Courrier, Notes, Rapport d'études, etc ;- Référencement, finalisation et envoi de documents, enregistrements et gestion de données d'activité sous tableur ;- Gestion des circuits de documents du type Ordre de mission, Note de frais, Demande d'absence, etc. et de réservations pour les missions ;- Tenue à jour du classement et de l'archivage de dossiers maîtres sous format papier et électronique.Ce poste, basé à METZ est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 4 mois.
Profil :
Diplômé(e) Bac +2 en secrétariat, vous avez une expérience significative en tant qu'assistante secrétaire et une bonne sensibilité à la démarche Qualité. Vous disposez des aptitudes suivantes :- Très bonne maîtrise des outils bureautiques professionnels : Word, Excel, Acrobat pro, Outlook, Teams - Rédaction / orthographe fiable ;- Organisation et rigueur, bonne gestion du temps et capacité pour le multitâche ;- Sens de la discrétion et de la confidentialité ;- Travail en équipe, qualités d'écoute et de communication ;- Bonne gestion des priorités et fiabilité dans la tenue des engagements et des délais.