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Forme de travail
Un salaireDescriptif des missions
Placé sous l’autorité du chef du PCO et/ou de son adjoint, vous aurez pour mission d’assister et appuyer les personnels du PCO et du PMO dans la réalisation de leurs tâches.
Vous devrez disposer d’une excellente capacité d’organisation et de gestion des priorités et exécuterez toutes les tâches d’un assistant opérationnel dans le domaine du BTP : soutien organisationnel, préparation et suivi administratif des actes comptables, interfaces avec les unités soutenues dans les démarches préalables au démarrage des prestations et avec d'autres services de l'établissement (notamment comptables, services achat et soutien).
Activités principales :
- Réaliser le soutien organisationnel de PCO et PMO de Corse : interface administrative avec les titulaires des marchés, transmission d'ordre de service
- Réaliser la préparation et le suivi administratif des actes comptables (demandes d'achat sur Chorus Formulaires, états d'acompte sur OSEA, etc.)
- Coordonner le soutien logistique des pôles (moyens généraux, demandes Sillage, interface avec les titulaires des marchés d'entretien)
- Établir des ordres de missions (référent FD en ligne), gérer le pool auto, commander et suivre des fournitures de bureau / gérer la carte achat
- Coordonner avec les sites soutenus, les démarches préalables au démarrage des prestations : demandes d’accès, plan de prévention, etc.
- Réaliser le reporting administratif et financier des marchés (interface interservices et transmission d'extractions depuis infocentre)
