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Forme de travail
Un salaireVous travaillez au sein de la direction de la direction sites et territoires ainsi que pour la direction de la stratégie de la politique et scientifique/communication Vous effectuez l'accueil téléphonique et orientation des interlocuteurs, diffusez le courrier. Prise en charge des aspects logistiques (gestion et commandes de fournitures, accueil des nouveaux embauchés?)/ Mettez en forme de documents complexes, de rapports et de notes techniques Tenue à jour du classement et de l'archivage de dossiers techniques sous format papier et électronique (M-Files). Organisez et planifier des réunions et/ou Evènements. Effectuez l' édition, diffusion et suivi des enquêtes de satisfaction client (taux de réponse). Mettez à jour des documents des documents qualité. Par ailleurs vous êtes rattaché(e) au service formation et organisez la gestion des formations Intra-entreprise et pour les agents du Ministère de l'écologie. Effectuez la gestion des demandes d'inscription (enregistrement, confirmation d'inscription, convocation, suivi des dossiers de prérequis pour les formations certifiantes). Edition et gestion de l'ensemble des documents administratifs et réglementaires (conventions de formation, feuilles d'émargement, attestations de formation, certificats de réalisation). Vous êtes en interface avec les clients pour la gestion et le suivi des documents contractuels (conventions de formation, bons de commande, financements OPCO). Interface avec les formateurs et prestataires pour l'organisation des sessions, la mise à jour des supports de formation, le suivi des heures des intervenants externes. Mise à jour des programmes de formation Ministère, suivi des dossiers de candidature des formations certifiantes, envoi des supports de formation. Organisez des sessions de formation à distance et envoi des rendez-vous / Création, envoi et suivi des questionnaires d'évaluation / Mise à jour des plannings des formations. Ce poste, basé à VERNEUIL EN HALATTE est à pourvoir jusque mai , prolongation de contrat à prévoir La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.
