Secrétaire (H/F)

Le PRADO agit quotidiennement en Auvergne Rhône-Alpes pour accompagner des enfants, des jeunes et leurs familles, des adultes en situation de fragilité, quelle qu'en soit la cause, pour les soutenir dans la meilleure réalisation possible de leur potentiel.Rejoindre les équipes pluridisciplinaires du Prado c'est s'inscrire dans une dynamique enrichissante d'accompagnement actuelle et novatrice ou chacun apporte et apprend de l'autre en s'inscrivant dans des valeurs communes. Le poste de secrétaire sous la responsabilité de la directrice déléguée de territoire et du directeur des établissements, demandera en lien avec sa collègue secrétaire :- Un travail administratif pour les chefs de service et l'équipe pluridisciplinaire - Une organisation administrative du service- Un accueil physique des personnes- D'assurer la gestion du standard : réception et transmission des appels et apporter un premier niveau d'information au public- De suivre des dossiers informatisés des jeunes accueillis via le logiciel NEMO- Les comptes-rendus de réunions si besoin- Participation à la préparation les tableaux des éléments et variable de payes.- La gestion du courrier (arrivée - départ)