L'Adapei53 recrute pour son Foyer d'Accueil Médicalisé "L'Etape" Un / Une SECRETAIRE (H/F) En CDD à temps plein, du 7 juin au 25 octobre 2024 MISSIONS : Assister le directeur d'établissement, contribuer au bon fonctionnement de l'établissement et du service. Participer au bon fonctionnement de l'Association par une mission de relais entre les services du siège et l'établissement. Assurer une mission d'accueil : Accueillir du public, des fournisseurs, assurer la tenue standard, et la gestion de l'information Participer à l'administration de l'établissement : Préparer les dossiers, assurer les comptes rendus des réunions, être force de proposition dans le traitement des dossiers Participer à la gestion administrative de l'établissement en matière de comptabilité gestion, service paie RH, bases de données, dossiers et flux des résidents, commandes. PROFIL ET DIPLOMES : BAC ou BAC +2 Connaissance du secteur médico-social souhaitée Maîtrise du Pack office Maîtriser les règles de rédaction et présentation de courriers et documents Savoir organiser le travail, les dossiers, gérer les priorités Adaptabilité aux règles de communication (téléphone, face à face) Adaptabilité et empathie (personnes accompagnées) Confidentialité, autonomie et prise d'initiatives REMUNERATION ET CONDITIONS DE TRAVAIL : Rémunération CCNT 1966 selon expérience Du lundi au vendredi Les candidatures sont à adresser avant le 25/04/2024