Secrétaire

Votre mission sera d'assurer la gestion administrative de l'association, en lien avec les élus du conseil d'administration et l'ensemble des interlocuteurs à tous les niveaux de notre mouvement. Poste à pourvoir au 1er avril 2024 ; Basé au siège à Sophia Antipolis (transfert envisagé sur Nice fin 2024). Possibilité d'exercer une partie de son activité en télétravail, sous condition d'autonomie et après une période de formation. Salaire en fonction du profil de 1312,57€ à 1500€ brut pour 26h, horaires aménageables.Activités de Secrétariat - Rédaction et Gestion du courrier - Préparation des réunions, participation et rédaction de compte-rendu - Traitement des appels téléphoniques et accueil des visiteurs - Organisation des déplacements - Suivi des dossiers de subvention - Classement et archivage - Réception et diffusion des documents du mouvement APEL (conditionnement, distribution) Activités Comptables - Suivi des adhésions et cotisations et enregistrement dans le logiciel interne - Réception des factures et préparation des règlements - Suivi budgétaire - Préparation et transmission des éléments comptables au prestataire externe chargé de la comptabilité Activités de Communication - Conception et rédaction de divers documents de communication tels que plaquettes, lettres d'information, newsletter - Mise à jour et apport de contenu pour les outils de communication en ligne (site internet, page Facebook, Instagram ) - Participation à l'organisation d'évènements exceptionnels (colloques, conférences ) - Circulation des informations entre les différentes instances de l'APELProfil recherché :Diplômé(e) d'un bac+2 minimum de type Assistant(e) de direction, vous bénéficiez d'une expérience professionnelle sur des fonctions similaires. Impliqué(e), rigoureux(se) et autonome, vous êtes doté(e) d'un très bon sens de l'organisation et de la priorisation. Vous êtes reconnu(e) pour votre polyvalence et faites preuve d'excellentes aptitudes relationnelles au même titre que de réelles capacités rédactionnelles et de synthèse.