Secrétaire Médical / Médicale

Poste de secrétariat médical 35h semaine, pour 4 chirurgiens ORL, dont un ayant une activité de chirurgie plastique prépondérante, au sein de la clinique du Parc.Présence requise d'au moins une secrétaire au secrétariat de 9h à 18h45 du lundi au vendredi (sauf pause déjeuner entre midi-13h et 14h), horaires à aménager avec la secrétaire déjà en poste. Partage du même bureau, 2 postes informatiques. Missions:Accueil physique des patients en consultation, créations des dossiers administratifs, encaissements des consultations sur le logiciel MedocAccueil téléphonique, prise de RDV sur le logiciel DoctolibProgrammation opératoire des patients opérés sous anesthésie générale et sous anesthésie locale: dossier patient, dossier clinique sur le logiciel Hopital Manager, récapitulatif hebdomadaire Gestion de documents spécifiques (Demande et RDV de radiologie, bons de transports, DAP pour orthèse d'avancée mandibulaire...)Récupération quotidienne du matériel de consultation pour la stérilisation, du courrier postal, des résultats de polygraphie ventilatoireCommande de matériel médical consommable et matériel de bureautiqueRéalisation du planning des gardes et astreintes chirurgicalesGestion des urgences: consultations et/ou hospitalisations