L'Institut Saint-Pierre est un établissement pédiatrique autorisé en établissement pédiatrique autorisé en soins médicaux et de réadaptation (SMR). Chaque année, il prend en charge près de 10 000 enfants et adolescents (de 0 à 18 ans) d'Occitanie et dispense des soins de la plus haute qualité.Dans le cadre d'un remplacement, l'Institut Saint-Pierre recrute un(e) : Secrétaire médicale F/HVous intervenez au sein du service Audiophonologie (hospitalisation de jour et consultation externes).Vos missions principales :- Accueil téléphonique : renseignements, lien avec les professionnels- Création sur Medsphère des nouveaux patients- Accueil physique : vérification de l'identité, orientation, renseignements- Accueil TSL : scan des CR (ortho/psy ) + rattachement DPI- Réception et traitement des mails et messages internes et externes- Prise de rendez-vous de consultation- Gestion et traitement des urgences ;-Ordonnances, certificats, bulletin de situation ;- Traitement des courriers et documents à transmettre, scanner et rattacher dans le DPI ;- Participation à la démarche d'identito-vigilance ;Profil :Titulaire du diplôme de Secrétaire médicale, vous possédez idéalement une première expérience sur un poste similaire. Vous êtes motivé.e à l'idée de travailler en équipe pluridisciplinaire.Conditions de poste :Poste à pourvoir en CDD à temps plein - Rémunération selon FEHAP 51 (reprise d'ancienneté, prime décentralisée, prime Ségur en vigueur) - Horaires de travail selon le fonctionnement du service - Cantine sur place avec prise en charge partielle par l'employeur - Locaux face à la merVous souhaitez rejoindre une structure associative qui œuvre pour les enfants ? Envoyez-nous votre candidature.