Secrétaire médical / médicale (H/F)

Le Centre Hospitalier Paul Nappez est à la recherche d'une Secrétaire médicale à temps partiel (75%) pour ses services d'Ehpad et USLD. Ses missions seront les suivantes : - Lecture et analyse des transmissions des IDE+ des AS/ASHQ sur PSI - Réaliser le mouvement journalier des patients et des résidents - Relevé des Statistiques AMI - Planifier les RDV des patients - Organiser le transport - Mettre à jour les agendas, les dossiers de soins sur PSI - Saisir sur informatique le courrier ou la prescription des médecins - Préparer les papiers de sécurité sociale et mutuelle du résident - Transmettre des examens complémentaires médicaux aux médecins - Mettre à jour du dossier de soins infirmiers (étiquettes, planning des résidents pour les IDE, les kinésithérapeutes, la pharmacie - Créer ou mettre à jour le dossier médical et le fichier informatique des patients - Établir le document de demande du médecin traitant, de prise en charge pour une affection longue durée à la caisse de sécurité sociale si le résident est EHPAD - Établir le document d'information médicale d'admission si le résident en USLD - Classer les divers documents (diagrammes de soins AS, IDE - Bilans sanguins ) - Mettre à jour les cartes vitales, suivi administratif des affections longues durées - Établir des documents administratifs et médicaux divers : certificats, attestations - Ranger le dossier infirmier dans le dossier médical et classement de celui-ci - Comptabiliser le nombre des visites des médecins traitants - Faire l'archivage du dossier patient. - Si transfert dans un autre établissement : préparer le dossier médical à transmettre à l'aide du logiciel PSI (traitements, antécédents médicaux . (compte rendu d'hospitalisation à faire avec le médecin, imprimer les divers documents...) - Vérifier les factures - Transmettre aux familles lorsqu'il y a des factures de laboratoires, de consultations spécialisées, de coiffures, de pédicures, d'ambulances.. - Suivre la mise à jour des attestations mutuelles des résidents - Envoyer les feuilles de soins du médecin - comptabiliser le nombre de visites - Effectuer les honoraires médicaux des médecins pour les services USLD et EHPAD - Répertorier les ressortissants des différentes caisses de retraite - Saisir sur informatique les évaluations AGGIR et PATHOS Possibilité de renouvellement de contrat et de pérennisation du poste.