Secrétaire Médical(E) Offre Interne 246001 (H/F)

L'Association d'Hygiène Sociale de Franche-Comté (AHS-FC) fondée en 1918 et reconnue d'utilité publique, est un acteur régional majeur de l'économie sociale et solidaire intervenant notamment dans le domaine du handicap, de l'action sociale et de la santé publique. Elle gère 39 établissements et rassemble 1000 salariés sur la région. Nous recrutons, pour notre Centre de Lutte Antituberculeuse du DOUBS-JURA (CLAT 25/39), situé à Besançon, composé de deux médecins, deux infirmières et d'une secrétaire, Un.e secrétaire médical.e (F/H) CDI - temps complet (1 ETP) Poste à pourvoir à compter du 15/04/2024 Convention Collective du 15/03/1966 Les principales missions : Au sein d'une équipe pluridisciplinaire, vous travaillerez en collaboration étroite avec les médecins et les infirmières de l'équipe afin d'offrir aux patients une prise en charge optimale et aurez pour missions : Accueil téléphonique et physique des patients. Orientation des patients dans leurs démarches soit au téléphone soit lorsqu'ils sont au CLAT (demande de RDV pour consultation ou vaccination) avec recueil des informations nécessaires Gestion du courrier Secrétariat des médecins : mails/courriers ; plannings ; préparation des dossiers médicaux pour les séances de consultations Programmation des dépistages : communication et collaboration avec l'ensemble des partenaires extérieurs pour les prises de RDV ; examen des demandes avec le médecin coordonnateur Suivi des dépistages : traçabilité informatique des dossiers médicaux (logiciel métier) et de l'activité (tableau Excel) ; prise de rdv et demande de résultats pour les examens médicaux prescrits par les médecins Programmation des séances de vaccination BCG dans les CMS du Nord Franche Comté Participation aux séances de vaccination BCG au CLAT et en CMS avec le médecin et l'infirmière : accueil et gestion administrative ; traçabilité informatique Gestion des commandes de matériel bureautique Bilan annuel d'activité : extraction des données du logiciel métier Participation aux réunions d'équipe et analyse de la pratique Gestion de la facturation des examens pris en charge par le CLAT et des remboursements des vaccins BCG en lien avec le service comptable de l'AHS-FC Le profil : Titulaire du diplôme de Secrétaire Médicale, vous justifiez d'une première expérience professionnelle réussie et savez respecter la confidentialité des informations dont vous avez connaissance dans le cadre de votre exercice professionnel. Vous êtes à l'écoute et vous savez vous adapter à un public à besoins spécifiques Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques (Word, Excel) et savez faire preuve de rigueur, d'organisation et d'autonomie dans votre travail. Rémunération : Conformément à la convention collective de 1966 Envoyer CV et lettre de motivation à : A l'attention Monsieur Cédric MOREL - DRH AHS-FC - Direction Générale 15 avenue Denfert-Rochereau 25012 BENSACON CEDEX Tél : 03 81 65 44 44 dg.rh@ahs-fc.fr Référence de l'annonce 246001