Secrétaire Medicale Et Sociale (H/F)

¿Localisation :EHPAD ANSELME PAYEN 9, place Violet et EHPAD HUGUETTE VALSECCHI14, rue marie Skobtsov 7501575015 Paris ¿Présentation du service :L'EHPAD Anselme Payen (108 places) a rouvert en juillet 2014 après 2 ans de travaux, l'EHPAD Huguette Valsecchi (101 places), établissement neuf ouvert en mai 2015.Les deux EHPAD étant distants de 500m, certains services ont été mutualisés, c'est le cas de l'équipe de direction, des personnels administratifs et de la cuisine.Le secrétaire médical est placé sous l'autorité du Directeur Adjoint des soins, il est localisé sur les sites de Payen et Valsecchi, assurant des permanences régulières sur les deux sites : - Lundi et mercredi à l'EHPAD Anselme PAYEN- Mardi et Jeudi à l'EHPAD H. VALSECCHI - Vendredi à L'EHPAD A.PAYEN pour les tâches administratives annexes en lien avec la fonction de SMS. ¿Définition Métier :Assiste les personnels médicaux et administratifs dans leurs tâches administratives¿Activités principales :Secrétariat des médecinsPrises de rendez-vous des consultations spécialiséesPréparation des enveloppes pour les consultations (courrier médical et pièces administratives)Préparation et envoi de la télécopie pour le transport en ambulancesGestion des comptes rendus de consultations et d'hospitalisations (scanner et insérer dans le dossier Titan du résident)Traitement du courrierCompte rendu des réunions entre les médecins et les soignants et paramédicauxRangement des dossiers, avec archivage après sortie définitive. Collaboration avec le cadre supérieur de santéOrganisation du service médicalInformer le résident et sa famille des rendez-vous médicaux. Gestion des prises en charge, carte vitale, mutuelle, suivi des diverses consultations (facturation) en collaboration avec le service des admissionsTravail permanent en collaboration avec la sécurité sociale pour mise à jour des dossiers des résidents.Travail avec le médecin coordonnateur : surveillance et réévaluation régulière des résidents ALD 100%, prothèses, appareillagesHoraires : 35H ou 39h par semaine, horaire variable amplitude horaire 9h-18h, pause méridienne 45 mn¿Autres activités :Participation aux réunions sur invitationFaire le lien avec l'équipe médicale du CASVP. ¿Savoir-faire :Accueillir et orienter et informer les interlocuteurs sur autorisation des médecins et du CSS. Identifier et traiter les demandes des familles sous le management du CSS. Connaître les dispositifs médico-sociauxOrganiser, planifier les activités du secrétariat médicalGérer les situations de conflit et l'agressivité des publicsMaitrise des Logiciels de bureautique (Word, Excel), Intranet, Internet, Outlook, logiciel Titan¿Qualités requises :Respect des obligations de confidentialité et de discrétionSens des responsabilités Rigueur, méthode, efficacité et probitéAptitude au travail d'équipeSens des relations humaines et du service public