Secrétaire Pédagogique Licence 1 Département Lffl (H/F)

Créée en 1970, la Sorbonne Nouvelle est issue de l'ancienne faculté des lettres de l'Université de Paris. L'université propose des formations pluridisciplinaires de haut niveau en Licence, Master et Doctorat dans le domaine des Langues, Lettres, Arts & Médias, Sciences Humaines et Sociales. Les formations de la Sorbonne Nouvelle sont adossées à des activités de recherche internationalement reconnues dans le domaine des humanités modernes.Présentation de l'UFR LLDL'UFR LLD (Littérature, linguistique, didactique) couvre le domaine des études linguistiques et littéraires générales et comparées avec un fort ancrage sur la littérature française, la langue française et la didactique du français. Ses différents départements offrent des formations pluridisciplinaires fortement diversifiées, les unes ouvertes sur les carrières de l'enseignement et de la recherche, les autres orientées vers les métiers du secteur tertiaire.Cette UFR réunit les départements suivants :-Département : Didactique du Français Langue Etrangère (DFLE)-Département : Institut de linguistique et phonétique générales et appliquées (ILPGA)-Département : Littérature et Linguistique Françaises et Latines (LLFL)-Département : Littérature Générale et Comparée (LGC)MISSIONLe/La Secrétaire pédagogique, placé(e) sous l'autorité hiérarchique du responsable administratif de composante et de la directrice/du directeur du département LLFL, est en charge de la gestion des études et des étudiants des licences 1 Lettres et majeure/mineure du département LLFL. Gestion des études et des étudiants :-Accueil et information des étudiants et des enseignants du département, élaboration des supports d'information (brochure, etc.) sur l'offre de formation du département.-Participation aux réunions de pré-rentrée-Réfèrent page site internet LICENCE (1 - 2 - 3) - mise à jour-Gestion de la campagne d'admission via PARCOURSUP, fixation des capacités d'accueil avec la Direction du département et en lien avec l'UFR, bilan statistique (nombre d'admis/nombre de candidats).-Enregistrement et suivi des inscriptions pédagogiques (IP) (étudiants hors campagne IP web), affectation des étudiants dans les groupes, traitement des cas particuliers, suivi des dettes, des validations des acquis et des dérogations au contrôle continu.-Préparation et secrétariat des commissions pédagogiques pour les réorientations-Suivi des candidatures en contrats AED-Contribution à l'élaboration de l'emploi du temps des formations.-Collecte et enregistrement des modalités de contrôle de connaissances, mise à jour des modalités d'organisation des épreuves d'examens en lien avec l'UFR-Organisation semestriel du calendrier d'épreuves courtes (CTI (contrôle terminal)-Suivi de la double licence Lettres Philo en partenariat avec l'université Panthéon-Sorbonne I (gestion des admissions - informations des calendriers universitaires, des réunions de pré-rentrée des deux universités pour toute la cohorte)Gestion des résultats :-Suivi de la collecte des fichiers de notes, lancement des calculs et édition des procès-verbaux et relevés de notes, traitement des erreurs de notes.-Régularisation des dossiers de réorientations : changement VET, report des résultats de la première formation, le cas échéant - régularisations des IP des étudiants -Suivi des résultats pour la licence Lettres Philo Appui à la direction :-Soutien dans le suivi EDT licence 1 et appui ponctuel à la direction (élaboration CR réunions - conseil de département)