Secrétaire Technique Et Commerciale (H/F)

BET indépendant, OGI accompagne depuis sa création en 1991, les donneurs d'ordres publics et privés dans le cadre de nombreux projets d'aménagement urbain, de construction de quartiers neufs, de renouvellement urbain ou d'insertion de grandes infrastructures de transport, en France mais aussi à l'étranger.Notre stratégie de développement nous a conduit à diversifier nos métiers (aménagement, environnement, hydraulique et fontainerie, génie Civil et démolition, diagnostics amiante) et nos implantations géographiques.C'est ainsi qu'OGI compte parmi ses références des projets variés, complexes et prestigieux.Nous intégrons continuellement au sein d'OGI de nouvelles compétences pour nous accompagner et porter avec énergie et enthousiasme nos valeurs fondatrices d'excellence, d'humanisme et d'engagement avec une volonté forte de dynamiser notre politique RSE et de préserver notre indépendance.Le recrutement s'inscrit dans le cadre d'un remplacement de départ en retraite au sein de notre cellule commerciale.MISSIONS PRINCIPALES :Votre fonction est essentielle au sein du Pôle Commerciale dans la mesure où vous êtes en contact avec l'ensemble des collaborateurs et vous travaillez en relation directe avec le Directeur Commercial.À ce titre, vos missions consistent à : Répondre aux appels d'offres :-Télécharger les dossiers d'Appels d'offres-Préparer les pièces administratives-Mettre en forme le dossier d'appel d'offre-Déposer le dossier-Relancer les MOA ou mandatairesMettre à jour les bases de données commerciales en termes de :-Références, Certificats de capacité, Contacts partenaires, clients-Bibliothèque mémoiresMettre à jour le suivi des propositions commerciales et appels d'offres sur notre ERP.Cette description prend en compte les principales responsabilités ; elle n'est pas limitative.PRE-REQUIS :De Formation Bac+2 BTS/DUT en gestion d'entreprise ou assistance technique d'ingénieur, vous justifiez d'une expérience similaire de 5 ans minimum en entreprise idéalement en bureau d'études Techniques. Vous connaissez les contraintes liées aux appels d'offres et vous avez une bonne connaissance des principes de gestion des marchés publics. La maîtrise des outils bureautiques tableur / traitement de texte est exigée ainsi qu'une bonne capacité rédactionnelle et une bonne orthographe. Autonome, vous êtes reconnu pour votre excellent relationnel et savez faire preuve de rigueur. Les contraintes importantes liées aux délais de rendus impliquent que vous ayez une bonne gestion du stress. De même, le caractère stratégique des sujets traités demande de la confidentialité. Votre esprit d'équipe mais aussi votre sens de l'organisation associé à votre engagement sont autant d'atouts pour réussir à ce poste complet et polyvalent.Si vous aimez relever les défis dans un environnement bienveillant, responsabilisant et challengeant, candidatez afin de rejoindre notre structure.Possibilité de télétravail selon la charte en vigueur dans l'entrepriseÀ compétences égales, offre ouverte à tout public !