Secrétaire

Le Foyer Don Bosco, Maison d'Enfants à Caractère Social, accueillant des jeunes âgés de 10 à 21 ans, habilité Aide Sociale à l'Enfance et Justice et composé, d'un internat polyvalent, d'un service de chambres en ville, du restaurant de l'Auberge - Accueil de jour, du Service d'Hébergement Diversifié, d'un service de Placement Educatif A Domicile recrute : Une Secrétaire H/F Implantée sur la Nouvelle Aquitaine et les Bouches du Rhône, nous sommes une association du secteur social et médico-social dynamique et engagée. Nos 1200 salariés et 48 établissements et services accompagnent avec Bienveillance, Respect, Confiance et Dignité des enfants, des jeunes adolescents et des adultes, fragilisés par leur environnement social ou leur situation de handicap. Nos valeurs sont les vôtres ? Vous avez envie de nous rejoindre ? Rattaché(e) à la Direction de l'établissement, vous aurez pour mission : - D'assurer l'accueil physique et téléphonique, - De participer au suivi des admissions, suivi administratif des dossiers des jeunes et des rapports éducatifs, de participer à la rédaction du rapport d'activité, des notes de services, etc. ; - D'assister les cadres de la direction en matière d'organisation, de gestion, d'information et de communication ; - D'accueillir les familles des jeunes accompagnés : - De gérer le courrier et les mails ; - D'assurer la collecte et la saisie de certains éléments de paie ; - De prendre en charge la saisie de la caisse ; - D'assurer la saisie, l'enregistrement, le classement et l'archivage des dossiers ; - De rédiger des courriers, d'assurer la mise en page des documents Vos atouts pour réussir : - Vous disposez de qualités d'écoute et de disponibilité. - Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office). - Vous appréciez de travailler en équipe et avez le sens du service. - L'organisation et la rigueur sont vos points forts. - Vous faites preuve de discrétion. - Enfin, vous êtes titulaire d'un Bac + 2 dans le domaine du secrétariat. Nous vous proposons : - Un emploi en CDI, à temps complet. - Basé à Gradignan, à pourvoir à compter du 01/04/2024. - Une rémunération brute annuelle entre 22K€ et 39K€ (selon l'expérience et les modalités de la convention collective) - Une mutuelle d'entreprise prise en charge à hauteur de 65% - 25 jours de congés annuels + 9 jours de congés trimestriels supplémentaires - Un CSE attractif : carte vacances, locations saisonnières, places de cinéma