Secrétaire De Direction (H/F)

Secrétaire de direction au rectorat de Bordeaux CDD de 1 mois avec possibilité de prolongation le cas échéant Missions du poste : Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes Gérer l'agenda du chef d'établissement, organisation des RDV et réunions Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier papier et électronique Traiter les informations ou dossiers particuliers ou confidentiels Assurer la frappe, la relecture et la mise en forme des supports écrits Rédiger des notes internes ou correspondances administratives à partir de consignes écrites ou orales Préparer les conseils d'administration (convocations, rédaction des PV, archivage et diffusion) Encadrer et former éventuellement des collaborateurs Compétences professionnelles nécessaires : Organisation du système éducatif Environnement numérique de travail Techniques de communication écrite et orale Techniques de classement et notions d'archivage Qualités requises Travailler en équipe Savoir planifier et respecter les délais Utiliser les outils bureautiques et les logiciels spécifiques à l'activité Sens de l'organisation Capacité d'adaptation Réactivité Rigueur / Fiabilité Sens relationnel Candidature à envoyer par mail à : ce.recrutement-depat@ac-bordeaux.fr