Secrétaire De Direction (H/F)

ADECCO TERTIAIRE recherche pour son client secteur de la santé, dans le cadre d'un remplacement, un : ASSISTANT DE DIRECTION H/FAu sein du pôle administratif de la direction générale, sous l?autorité du secrétaire générale et en soutien des assistantes de Direction de la Direction générale (3 personnes), vous soutenez l?équipe de la direction générale et des assistantes dans leur quotidien et dans leurs missions avec, notamment : - L?accueil physique et téléphonique du pôle administratif de la direction générale - Le traitement des mails et courriers, (distribution des courriers des services de la direction générale, relation avec la Poste, réception de lettres recommandés et colis?)- La préparation et l?organisation de réunions à la demande des assistantes ou de la direction générale- La gestion de missions logistiques assurées par le pôle administratif de la direction générale (suivi des véhicules de services, gestion des commandes de fournitures et des consommables, gestion du calendrier des salles et des voitures en cas de difficulté d?un collaborateur, gestion des badges voiture et accès bâtiments- L?archivage et le classement (papier ou numérique) en lien avec les assistantes de Direction- Le suivi de la bonne circulation des informations institutionnelles entre la direction générale et ses interlocuteurs internes et externes, Profil- Bac à Bac +2, avec une expérience probante dans le secrétariat de Direction (tâches simples suivies avec rigueur, organisation, initiative et adaptation)- Bonne tenue professionnelle, qualités d?expression orale et écrite (TB Orthographe)- Rigueur dans la gestion des tâches confiées- Organisée, à l?aise avec l?outil informatique, polyvalente- Adaptation, curiosité, sens du travail en équipe et service renduMaîtrise du pack office - Prise de poste dès que possible pour un mois renouvelable. - BORDEAUX proche Gare - 35h/semaine - Rémunération suivant expérience et diplôme.Cette mission vous correspond et vous avez l'expérience attendue ? merci de postuler en ligne avec un CV actualisé 2024.