Secrétaire De Direction (H/F)

Secrétaire de direction au collège de Chante-Cigale à Gujan-MestrasCDD de 3 mois avec possibilité de prolongation le cas échéantMissions du poste : Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externesGérer l'agenda du chef d'établissement, organisation des RDV et réunionsRéceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier papier et électroniqueTraiter les informations ou dossiers particuliers ou confidentielsAssurer la frappe, la relecture et la mise en forme des supports écritsRédiger des notes internes ou correspondances administratives à partir de consignes écrites ou oralesPréparer les conseils d'administration (convocations, rédaction des PV, archivage et diffusion)Encadrer et former éventuellement des collaborateursCompétences professionnelles nécessaires : Organisation du système éducatifEnvironnement numérique de travailTechniques de communication écrite et oraleTechniques de classement et notions d'archivageQualités requisesTravailler en équipeSavoir planifier et respecter les délaisUtiliser les outils bureautiques et les logiciels spécifiques à l'activitéSens de l'organisationCapacité d'adaptationRéactivitéRigueur / FiabilitéSens relationnelCandidature à envoyer par mail à :ce.recrutement-depat@ac-bordeaux.fr