Secrétaire De Direction Des Études (H/F)

L'ENSEIRB-Matméca est une école d'ingénieurs publique, composante de Bordeaux INP.Elle forme chaque année environ 1200 élèves-ingénieurs dans les domaines du numérique répartis sur quatre formations sous statut étudiant (FISE) et deux formations sous statut apprenti (FISA).Au sein de l'école, la direction des études a la responsabilité de tous les aspects liés à la pédagogie.Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, du 15 février au 24 mai 2024, vous assurez le secrétariat de la direction des études et de l'AIDEM (association des anciens élèves de l'école) :- Vous réceptionnez et aiguillez les demandes ;- Vous assurez le suivi des dossiers administratifs des élèves-ingénieurs ;- Vous soutenez la scolarité pour les inscriptions administratives, les sessions d'examen et l'encadrement des vacataires recrutés à cet effet en coordination avec la responsable de scolarité ;- Vous participez à l'élaboration des plannings des différentes sessions d'examen en coordination avec la responsable de scolarité ;- Vous assurez la gestion administrative et l'organisation des jurys pour le recrutement en admission sur titre dans les filières FISE (formation initiale sous statut étudiant).Profil recherché :- Vous avez un bon sens relationnel et vous connaissez les techniques d'accueil physique et téléphonique. Vous aimez travailler en équipe.- Vous faites preuve de réactivité et avez un bon sens de l'organisation.- Vous connaissez les techniques d'archivage et d'élaboration de documents, et savez rendre compte de l'état d'avancement des dossiers.- Vous connaissez les règles et procédures dans le domaine de la scolarité.- La maîtrise des outils bureautiques usuels et de communication internet et par messagerie est indispensable.- La connaissance du logiciel Apogée serait un plus.