Un Assistant de direction et d'administration H/F

Le Centre National des Arts et de la Rue et de L'Espace Public recrute Un Assistant de direction et d'administrationH/F Vous épaulez au quotidien la direction et participez à la bonne gestion de la structure en étant en appui sur des missions administratives et d'accueil, en collaboration étroite avec l'équipe du CNAREP et plus particulièrement avec la responsable administrative et budgétaire. En cela, vous êtes partie prenante du projet artistique de la structure et participez à la bonne réalisation de celui-ci.Dans le cadre de vos missions :Vous assistez la Direction :- Vous organisez l'agenda, les réunions, les rendez-vous avec les équipe/tutelles, partenaires et compagnies,- Vous organisez les déplacements professionnels,- Vous gérez les communications de la direction en cas d'indisponibilité de celle-ci.Vous contribuez au fonctionnement général du CNAREP :- Vous gérez l'accueil téléphonique du CNAREP,- Vous relevez et distribuez le courrier en interne,- Vous êtes responsable des commandes de fournitures de bureau,- Vous êtes en charge de la planification du nettoyage des espaces de travail en lien avec le Régisseur général.Vous assistez la Responsable Administrative et Budgétaire :- Vous préparez les instances,- Vous tenez le registre des actes,- Vous rédigez les courriers administratifs courants et suivez les signatures (conventions, suivi des parapheurs ),- Vous effectuez les déclarations auprès des assurances (recensement du matériel à assurer, déclaration de sinistres, suivi de dossiers),- Vous rédigez des conventions de mise à disposition et de partenariat et vous êtes garant de la déclaration des droits d'auteurs,- Vous êtes mandataire suppléant et de la régie d'avance et de la régie de recettes,- Vous assistez la Responsable administrative et budgétaire sur la gestion des recettes.Horaires en 37h30 hebdomadaires (9h-12h30/14h-18h susceptible d'évoluer selon les périodes de l'année) - Lieu de travail : L'Abattoir - 52 quai Saint-Cosme - Déplacement ponctuel - Travail en week-end et soirée ponctuel (1 fois par mois en moyenne)Votre profil :- Vous possédez des qualités relationnelles et rédactionnelles,- Vous savez faire preuve de discrétion et de confidentialité,- Vous maîtriser l'outil bureautique,- Vous avez la capacité de suivre et de mettre en place de nouveaux outils.Pour répondre à cette offre :Les personnes intéressées devront faire parvenir leur candidature via le lien suivant :https://inrecruitingfr.intervieweb.it/grandchalon/jobs/un-assistant-de-direction-et-dadministration-hf-42199/fr/ et ce, avant le 17 mars 2024.