Adjoint.e Au Responsable Du Service Gestion Administrative Du Personnel H/F

Au sein de la Direction des Ressources Humaines, nous recrutons :

UN.E ADJOINT.E AURESPONSABLE DU SERVICE GESTION ADMINISTRATIVEDU PERSONNEL

Cadres d’emplois des attachés

Vous serez rattaché.e à la RESPONSABLE DU SERVICE Gestion Administrative et Statutaire dont vous assurez l’intérim en cas d’absence. En votre qualité de juriste et d’adjoint, vous aurez en charge le suivi et la veille juridique, produirez des expertises statutaires et des études d’aide à la décision. Vous assurerez la gestion des procédures disciplinaires et le suivi des contentieux RH et serez l’interlocuteur de 1er niveau de l’équipe des gestionnaires DU SERVICE.

Vos activités

Assurer le conseil et l’assistance juridique

• Conseiller le service et la DRH sur les questions juridiques et statutaires. Alerter sur les risques juridiques.
• Anticiper et analyser l'impact des évolutions juridiques pour la DRH
• Mettre en place et animer un système de traitement des demandes de conseil (procédures, tableaux de bord)
• Accompagner le service et la DRH dans l'élaboration et le suivi des projets
• Développer et entretenir des réseaux stratégiques de réception et de diffusion de l'information

Garantir le suivi des procédures statutaires complexes et apporter une expertise sur des sujets sensibles

• Assurer une veille statutaire et réaliser des études en paie et en carrière
• Mettre en œuvre et piloter la procédure disciplinaire
• Assurer la gestion et le suivi des dossiers de contentieux avec le partenaire juridique de la CACP
• Assurer la gestion des procédures disciplinaires

Assurer la production d’indicateurs d’aide à la décision

• Produire des indicateurs qualitatifs et quantitatifs de diagnostic et d’anticipation et contribuer à les transformer en outils de pilotage
• Assurer la conception et le déploiement des tableaux de bord alignés sur la stratégie et identifier les indicateurs pertinents
• Contrôler la production des tableaux de bord et de suivi stratégiques, opérationnels, et de projets

Préparer les avancements et les promotions internes

• Mettre en œuvre les traitements collectifs pour calculer les droits des agents
• Réaliser le calcul des quotas promotion interne et analyser les perspectives d’avancement de grade
• Préparer et contrôler les tableaux de présentation
• Dresser les tableaux d’avancement et les listes d’aptitude pour les avancements et la promotion interne
• Expliquer les orientations et les décisions de la collectivité aux agents (pour la partie statutaire seulement)
• Effectuer le bilan des avancements de grade et des promotions internes de l’année

Assurer l’intérim du RESPONSABLE DU SERVICE

• Assurer le management fonctionnel de l’équipe et être l’interlocuteur privilégié pour toutes demandes statutaires en cas d’absence du / de la responsable de service

Vous êtes juriste avec une expérience significative dans la fonction publique territoriale ou issu.e d’une formation supérieure (BAC +5) dans le domaine juridique, RH ou contrôle de gestion sociale.

Connaissances

• Maîtrise du statut de la Fonction publique territoriale
• Connaissance de la paie et des impacts statutaires sur la masse salariale
• Maîtrise des outils et méthodes statistiques (traitement, analyse, synthèse…)
• Connaissance des concepts et méthodes de gestion des ressources humaines
• Maîtrise des outils bureautiques et du SIRH (CIRIL WEB)
• Règles et procédures de gestion des personnels de la Fonction publique
• Techniques de management fonctionnel et transversal

Qualités

• Méthode, rigueur, organisation
• Diplomatie, sens de l’écoute, capacités relationnelles
• Esprit d’analyse et de synthèse (capacité à récolter, organiser et à analyser les informations)
• Forte capacité de travail
• Discrétion et respect de la confidentialité des données personnelles

• Avantages

• Rémunération Statutaire + Régime Indemnitaire,
• 25 jours de congés annuels et 22 jours de RTT + 2 jours de fractionnement possibles,
• Possibilité de télétravail à hauteur de 2j par semaine
• Participation de l’employeur aux mutuelles labellisées et à la garantie « Maintien de salaire »,
• Participation de l’employeur aux mobilités durables et titres de transport en commun,
• Politique interne de formation dynamique
• Possibilité d’adhérer à l’Amicale du personnel ainsi qu’au Comité National d’Action Sociale,
• Cafétaria à disposition des agents