Agent Administratif / Agente Administrative

Le Groupe CMA CGM, acteur mondial des solutions logistiques maritimes, terrestres et aériennes, devient Partenaire Officiel en solutions logistiques des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024, le premier événement sportif au monde.Avec ses filiales CEVA Logistics et CMA CGM Air Cargo, le Groupe s'occupera de toutes les opérations de transport international et de courtage en douane, et mettra à disposition et exploitera des surfaces logistiques nécessaires aux opérations de Paris 2024. CMA CGM assurera également les opérations de transport routier et fluvial, ainsi que la logistique sur les sites des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024 en France métropolitaine et dans les Outre-Mer.Dans un environnement multiculturel et inspirant, une organisation très diversifiée, notre objectif est d'attirer, de motiver et de retenir les talents. Nous partageons la même passion de l'Exigence et de l'Excellence pour fournir le meilleur service à nos clients.Votre rôle :Sous la Direction Opérationnelle des Venues, vous serez en charge de la gestion administrative nécessaire à la bonne réussite du projet et au bon fonctionnement de la venue : soutien au Deputy Venue Logistics Manager (Responsable adjoint de site CEVA), suivi des work orders (ordres de travail, missions effectuées pour des clients tiers), préparation des rapports quotidiens, suivi des rendez-vous de livraison, gestion de la documentation, suivi des prêts des véhicules et engins de manutention, relevé des volumes de travail des engins de manutention avec le responsable de flotte Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes CEVA et Paris 2024, notamment les Venue Logistics Manager (Responsable Logistique de site Paris 2024) et Deputy Venue Logistics Manager (Responsable adjoint de site CEVA). Vos missions :Rattaché(e) à la Direction des Opérations Venues, et sous la responsabilité du Responsable adjoint de site (Deputy Venue Logistics Manager), vos missions seront les suivantes :En phase de montage et démontage : Accueil conducteur Signature des lettres de voiture lors des livraisons, chargements Organisation générale de la documentation Remplir les bons de livraison Feuilles de pointage de l'équipe (entrée / sortie) Fiche de contrôle sécurité des MHE Copies des licences de l'équipe Préparation de la documentation pour les Venue Logistics Manager et Deputy Venue Logistics Manager (Liste des fournitures, layout) Pointage de l'équipe si le DVLM a besoin de support Recevoir et gérer les work orders Pointage des MHE, outils et golfettes comme prévu dans les process Préparer les informations pour le rapport journalier - photos, documents, état de stock etc Vérifier le MDS (Master Delivery Schedule) pour guider la résolution des problèmes et transmettre le plan journalier aux autres services. Préparation des étiquettes pour les palettes et les listes de chargement Communiquer avec le LCC (Logistics Coordination Center) et l'équipe transport lors de la phase de démontage Support opérations de manutention En phase Opérationnelle pendant les Jeux : Préparer les tâches pour l'équipe de nuit Vérifier le MDS et transmettre à l'équipe Sécurité les fenêtres de livraison prévues pendant la nuit Retranscrire les ordres oraux Support opérations de manutention De manière générale, vous serez le support des VLM et DVLM pour les tâches administratives ainsi qu'un soutien aux opérations de manutention. Le profil que nous cherchonsExpérience en gestion administrative (2 à 5 ans d'expérience)Expérience en prestation Logistique, Distribution ou autres centres de profits serait un plus Assistance de direction, support administratif en site de transport ou logistique Anglais professionnel indispensable