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Forme de travail
Un salaireDescription du posteLe salarié assure le secrétariat administratif du Comité Social Economique (CSE) :-Accueil téléphonique-Gestion du planning et tenue des permanences d'accueil et bibliothèque sur le site de Nantes (occasionnellement sur le site de Saint-Nazaire)-Gestion de la boite mail du CSE-Création et gestion du fichier du personnel sur le logiciel métier-Classement et archivage de la documentation du CSE-Alimentation et mise à jour du site Internet du CSE-Traitement des demandes en ligne, de la billetterie -Rédaction de courriers, de mails divers à la demande des élus, de compte-rendu de Bureau du CSE -Affichage et diffusion des informations CSE-Acheminement et tri du courrier-Déplacements possibles sur le site de Saint Nazaire et l'agglomération Nantaise Le salarié assure la gestion administrative des activités des commissions du CSE-Participation à la gestion des bibliothèques (Nantes et SN)-Suivi de l'activité des commissions (en lien avec le responsable de commission) :oRédaction des comptes rendus des réunionsoGestion des différentes subventionsoPréparation, instruction et suivi des dossiersoRecherche de prestataires, demande de devis, oCréation et suivi des activités sur le logiciel métieroCréation de newsletteroSuivi des budgets-Il peut être demandé des tâches ponctuelles sur décision du Bureau du CSEProfil recherchéVos compétences-Vous justifiez d'une formation de type Bac à Bac+2 et vous possédez idéalement une première expérience sur un poste similaire-Rigoureux et à l'aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, ) et la gestion d'un site internet-Autonome et dynamique, vous êtes doté de réelles capacités d'adaptation qui vous permettent d'être rapidement polyvalent au sein du service-Vous disposez de connaissances sur le fonctionnement d'un CSE-Vous disposez de bonnes qualités relationnelles-Vous faites preuve d'esprit collectif et aimez le travail en équipe-Vous faites preuve de discrétion et vous vous engagez à respecter les règles de confidentialité et notamment celles relatives au secret professionnelPoste à pourvoir à Nantes : sur l'île de Nantes, 15 min de la gare et de l'hypercentre en bus- Poste à pourvoir à compter du 03 juin 2024- Type de contrat : Niveau 3 CDI, 28h/semaine équivalent à 80% temps plein - Rémunération 1 500€ brute mensuelle x 14 mois- Horaires variables- Filière de formation du candidat recherché : Gestion-secrétariat- Télétravail possible à l'issue d'une période de montée en compétenceDossier de candidature (lettre de motivation + CV dans le même fichier joint) Date limite de candidature le 05 avril 2024Entretiens prévus à partir du 15 avril 2024.Prise de poste souhaitée le 03 juin 2024.
