Agent Administratif / Agente Administrative

Nous recherchons un/une : Chargé(e) de relève. Poste en CDI temps plein, basé à Marseille. 2 horaires possibles : Matin : 8h - 12h Après-midi : 13h30 - 17h00 (16h30 le vendredi) Ou Matin : 9h - 12h30 Après-midi : 14h - 18h00 (17h30 le vendredi) Depuis plus de 30 ans, Bourbon Mobility propose aux acteurs majeurs de l'industrie pétrolière des services de transport ultra-rapide de personnels et de cargo léger, sur toutes les distances. Les grands noms du secteur, dont les majors pétroliers tels que BP, Shell, Chevron, Total, ENI, Exxon, etc., font appel à leurs services dans différentes zones, partout dans le monde. Avec plus de 3 millions de personnes transportées chaque année, Bourbon Mobility s'impose comme leader mondial du transport de personnels dans l'industrie pétrolière en offrant à ses clients une alternative aux hélicoptères, une solution sûre, économique et fiable. Dotée d'une capacité de transport unique de près de 6 500 places assises, Bourbon Mobility propose aux passagers des services fondés sur un fort engagement en matière de sécurité, d'excellence opérationnelle et de satisfaction clients, comme en témoignent les procédures d'urgence, de lutte anti-incendies et capacité d'évacuation. Sous la responsabilité du Responsable d'armement, vous assurerez la gestion administrative et contractuelle des marins dans le respect des standards de l'entreprise. Vos missions : - Planification et régulation des plannings des marins - Préparer les voyages, envoyer les ordres de mission, préparer et suivre les visas - Assurer, suivre et saisir les demandes d'endossement et de dérogation - Maintien à jour des données des marins - Saisir dans le système les activités, les titres liés au marin et tout document nécessaire à la gestion des situations des marins (contrats, avenants, évaluation de performance, etc.) - Saisir les retours des marins dans le système et clôturer des lignes - Numériser les dossiers administratifs des marins - Maintenir les fiches personnelles marins à jour - Gestion administrative et contractuelle des marins - Réaliser toutes les attestations administratives en lien avec la planification, la RH-paie et la formation - Valider et assurer le contrôle, la cohérence du remboursement des notes de frais dans le respect de la procédure en vigueur - Rédiger les courriers administratifs à la demande du Responsable Armement - Assurer la mise sous pli des différents documents à envoyer aux marins - Gérer le classement de tous les documents administratifs des marins - Gérer les commandes d'habillement des marins - Maintenir à jour les procédures de visas en collaboration avec le Chargé d'Armement - Réaliser tout tâche additionnelle donnée par le Responsable d'Armement. F/H, vous justifiez d'une expérience professionnelle d'au moins 2 ans dans le domaine de l'assistanat. Idéalement vous connaissez les réglementations internationales maritimes. Vous êtes reconnu pour votre esprit d'équipe, votre rigueur et votre sens du relationnel. Vous maitrisez l'anglais et le français (écrit et oral), ainsi que les outils informatiques (Pack Office).