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Forme de travail
Un salaireLa Mairie de Tignieu-Jameyzieu, commune dynamique du Nord-Isère de 7500 habitants, recrute un Agent administratif et d'accueil (H/F) pour travailler au sein de l'Ecole de Musique Municipale de Tignieu-Jameyzieu pour un contrat à durée déterminée de 5 mois à compter du 01 mars 2024.En lien avec la Directrice de l'Ecole de Musique et l'équipe enseignante, vous aurez pour mission de participer au fonctionnement de l'EMMTJ en assurant l'accueil et la gestion administrative : - Accueillir physiquement ou par téléphone le public et le renseigner - Réaliser les dossiers d'inscription des élèves et les saisir dans le logiciel - Communiquer et transmettre les informations auprès des élèves et des parents - Tenir le lien avec les familles - Transmettre les demandes d'absence des enseignants à la Directrice et programmer leur remplacement ou le report de cours - Réaliser des bons decommande et les commandes - Rédiger les bulletins des élèves- Réaliser des travaux divers de secrétariat - Participer à l'élaboration des procédures internesIntéressé.e par le secteur culturel et de l'enseignement musical, vous possédez des connaissances basiques sur les instruments de musiques. Vous êtes autonome dans votre travail, savez vous organiser, planifier vos taches et respecter des délais.Vous possédez des capacités d'adaptation relationnelles selon vos interlocuteurs. Vous avez une expérience sur un poste d'accueil et de gestion administrative et maîtrisez les logiciels bureautiques. La connaissance des logiciels Imuse et BL Enfance ainsi que du fonctionnement d'une école de musique serait un plus.
