Agent D'accueil Et Administratif(Ve) (H/F)

Nous recherchons notre futur(e) Agent d'accueil administratif(ve). Vous aurez un rôle central dans la vie de notre école et de nos étudiants au quotidien. Voici les missions que vous serez amené à effectuer : Concernant l'accueil : Assurer l'accueil physique et téléphonique des différents publics Renseigner, orienter les étudiants, enseignants et visiteurs Missions administratives : Centraliser les informations, les rendez-vous, les messages et rendre compte au bon interlocuteur au sein de l'équipe administrative. Préparation de dossier : photocopie, mise sous enveloppe, archivage, distribution de courriers, etc. Préparation et mise en validation de document Saisie sur tableaux Organisation et gestion de la conciergerie Préparer les dossiers de recrutement, les envois de plaquettes etc Recherche et extraction sur nos différents logiciels de gestions et Environnement numérique de travail Renfort sur l'organisation des journées portes ouvertes et évènements Inventaire et gestion des stocks des fournitures administratives Mise à disposition des clés des salles et ateliers fermés à nos usagers selon la procédure en vigueur Fermeture de l'école selon la procédure en vigueur PERSONNALITÉ Aimer tisser du lien avec nos étudiants afin que leur expérience étudiante soit qualitative. QUALITÉS ET COMPÉTENCES TECHNIQUES Disponibilité pour le public de l'école Etudiants et Enseignant Sens du service et de l'écoute Sens de l'organisation des espaces de stockage du matériel Force de solution pour notre public Aptitude à renseigner sur les formations que dispense l'école Capacité à collaborer avec son homologue du matin Attitude positive face aux situations du quotidien CONNAISSANCES APPRÉCIÉES Maitrise du pack office Appétence pour les logiciels de gestion d'entreprise