Agent D'accueil Et Administratif(Ve) H/F

Nous recherchons notre futur(e) Agent d'accueil administratif(ve). Vous aurez un r?le central dans la vie de notre ?cole et de nos ?tudiants au quotidien. Voici les missions que vous serez amen? ? effectuer :?Concernant l'accueil :Assurer l'accueil physique et t?l?phonique des diff?rents publicsRenseigner, orienter les ?tudiants, enseignants et visiteursMissions administratives :Centraliser les informations, les rendez-vous, les messages et rendre compte au bon interlocuteur au sein de l'?quipe administrative.Pr?paration de dossier : photocopie, mise sous enveloppe, archivage, distribution de courriers, etc.Pr?paration et mise en validation de documentSaisie sur tableauxOrganisation et gestion de la conciergeriePr?parer les dossiers de recrutement, les envois de plaquettes etc...Recherche et extraction sur nos diff?rents logiciels de gestions et Environnement num?rique de travailRenfort sur l'organisation des journ?es portes ouvertes et ?v?nementsInventaire et gestion des stocks des fournitures administrativesMise ? disposition des cl?s des salles et ateliers ferm?s ? nos usagers selon la proc?dure en vigueurFermeture de l'?cole selon la proc?dure en vigueur