Agent d’accueil F/H

Rattaché∙e à la responsable de l'équipe administrative, vos missions seront les suivantes :
 
·       Vous assurez l'accueil physique, téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes : remise de clés, badges, attribution des droits d'accès, …
·       Vous procédez aux formalités d'accueil des personnels : demande d'autorisation d'accès à la Zone à Régime Restrictif auprès du service dédié
·       Vous réceptionnez, diffusez et assurez la traçabilité du courrier
·       Vous gérez la reproduction et la diffusion de documents (classement et archivage)
·       Vous effectuez des saisies pour mettre à jour les bases de données du système d'information du laboratoire (doctorant et personnels)
·       Vous mettez à jour de la signalétique du bâtiment, de l'annuaire papier pour affichage, …

Idéalement titulaire d'un BAC ou BEP, une première expérience sur un poste d'accueil et/ou relation client est un plus.
·       Vous avez une appétence pour le travail en équipe et savez collaborer de manière constructive
·       Une bonne connaissance des outils bureautiques et informatiques est nécessaire pour réussir à ce poste
·       Vous êtes organisé∙e et observateur∙trice, avez le sens du détail et de la discrétion,
 
Vous vous reconnaissez, rejoignez-nous !
 
Plus d'informations  :
 
En rejoignant le LaBRI, vous travaillerez un une entité de recherche mixte qui est régulièrement primée pour ses recherches. Engagé en faveur d'une politique sociétale et environnementale, le LaBRI participe également à la promotion de l'égalité femmes / hommes.
 
Basé à Talence - accès tram B (arrêt « Béthanie » ou « Peixotto ») bus, vélo ; au cœur du campus de Talence, dans un environnement arboré, accessible en transport et commun et dans un bâtiment agréable.
Présentation du campus : https://www.youtube.com/watch?v=Z9pd2zHGVKY
 
CDD de 12 mois
 
A noter   : le poste est basé dans un laboratoire en Zone Restrictive, ce qui nécessite une enquête préalable à l'embauche dont le délai peut prendre jusqu'à 8 semaines.
Ce poste de par sa nature (fonctions d'accueil), n'est pas éligible au télétravail.
 
Rémunération : entre 1890 € et 1 990€ bruts mensuels selon profil et grille de l'Université
 
Avantages liés au poste  :
50 jours de congés annuels dès la première année
Prise en charge à 75% de l'abonnement aux transports en commun de Gironde
Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois
Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels
Établissement handi-accueillant
Possibilité de parking du personnel
Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail
Parcours d'accueil et formations
 
Processus de recrutement : après la période de publication de l'annonce, nous prendrons contact avec les candidats retenus pour un entretien organisé avec le(s) manager(s) et le chargé de recrutement.
 
Conseil : votre lettre de motivation est lue et nous apporte des éléments complémentaires à votre CV !