Agent (H/F) Administratif Et Communication (H/F)

Sous l'autorité de la responsable accueil et administration et au sein d'une équipe comportant 2 agents, vous êtes chargé(e) de la communication, de la gestion des espaces communaux et vous participez à l'accueil des usagers de la mairie et de l'agence postale, représentant des enjeux déterminants pour l'image de la commune auprès du public. Dans cette optique, vous serez principalement chargé(e) de : - Mettre en œuvre la communication en lien avec les services - Gérer les locations de salles et de locaux de la commune - Effectuer le suivi administratif des bâtiments et de la voirie - Contribuer à l'accueil des usagers de la mairie et de l'agence postale et à la tenue de l'état civil - Tâches administratives en lien avec le reste du service administratif Missions principales Gestion de la communication : - Refonte du site internet de la mairie * Création en lien avec l'historique de la commune * Paramétrages en lien avec l'association des maires - Mise à jour du panneau d'information et du site internet - Mise en ligne des documents sur le site internet Gestion des espaces communaux : - Gestion locative des salles de la Maison du Village et des bâtiments communaux - Suivi des activités des différentes associations intervenantes et du planning de réservation la Maison du Village¿ - Rédaction des baux d'habitation, visites, états des lieux - Calcul annuel des charges et des révisions - Mise en place des DPE - Suivi des DICT et rédaction des arrêtés de voirie et de police du Maire - Gestion des sinistres sur les biens communaux - Gestion du cimetière en lien avec la responsable administrative et accueil - Délivrance des concessions du cimetière Gestion de l'état-civil : - Rédaction des actes d'état civil en lien avec l'agent d'accueil et la responsable du service - Mise à jour des mentions Savoirs et savoir-faire - Maîtrise des outils bureautiques et secrétariat (Word, Excel, Publisher) - Maîtrise des techniques de communication orales et écrites - Maitrise des techniques de secrétariat et de gestion administrative (rédaction de courriers, arrêtés, tableaux de bord ) - Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales - Maitriser les techniques de recherche d'information - Connaissances de la réglementation dans les différents domaines d'activité du service (droit public, État Civil ) - Connaissance du logiciel Berger Levrault Savoir-être - Qualités rédactionnelles et relationnelles - Rigueur et organisation dans le travail - Sens des responsabilités - Sens du travail en équipe, solidarité - Sens du service public, du contact - Garant de l'image du service public, l'agent doit avoir une attitude, un comportement et une tenue vestimentaire adéquats - Polyvalence - Autonomie - Dynamisme, réactivité, créativité - Capacité d'adaptation et d'initiative - Discrétion professionnelle et devoir de réserve Qualifications obligatoires : - Diplômes nécessaires : Bac/BTS en gestion administrative