Alternance - Administration des ventes

Job description

Au sein du département Administration des Ventes, composé de 7 personnes, vous interviendrez sur les missions suivantes : 

Recouvrement (80 %) :

• Suivre les comptes assignés pour identifier les dettes impayées
• Localiser et contacter les débiteurs afin de les interroger sur l’état de leurs paiements
• Négocier des délais de règlement ou des échéanciers
• Gérer les questions ou les réclamations en collaboration avec les gestionnaires ADV
• Enquêter et résoudre les écarts
• Instaurer des rapports de confiance avec les débiteurs
• Actualiser le statut du compte et la base de données régulièrement
• Alerter les supérieurs concernant les débiteurs qui ne souhaitent pas ou qui ne sont pas en mesure de payer, si nécessaire
• Respecter les exigences lorsqu’une action en justice s’avère inévitable

Gestion et suivi des contrats de sous-traitance externe (20%) :

• Assurer la complétude des dossiers de sous-traitance
• Relancer les sous-traitants et s'assurer de la mise à jour de leur dossier administratif
• Suivre les entrées / sorties du personnel sous-traitant

Qualifications

• Formation Bac +2 ou plus

• Une première expérience en comptabilité ou gestion administrative d'entreprise est un plus

• Connaissance professionnelle de MS Office

• De bonnes capacités organisationnelles et des compétences relationnelles

• Bonnes notions en anglais