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Un salaireDescription de l'entreprise Le Groupe Sogetrel est spécialisé dans les services aux infrastructures numériques et équipements connectés. Il contribue à la qualité de vie des citoyens, à la performance des entreprises et à la durabilité des territoires au travers de 3 grandes missions : CONNECTER : construction de réseaux de communication fixes et mobiles. INTEGRER : intégration de solutions connectées (smart city, smart building, bornes interactives, vidéoprotection, IOT.). EXPLOITER : services d'exploitation et maintenance des réseaux et des solutions numériques des entreprises (interventions sur site, help desk, infogérance .). Description du poste Sous la hiérarchie du Directeur d'Agence, vous aurez pour mission la gestion des affaires courantes de l'agence tout en étant le relais entre les salariés et les fonctions supports. A ce titre, vos missions seront les suivantes : - Assister le Directeur d'Agence dans le traitement et la rédaction des courriers et comptes rendus de réunions. - Assurer l'assistanat de l'agence (déclaration AT, visites médicales, suivi du plan de formation, suivi des contraventions et déclaration des sinistres, saisir des commandes et factures, mise à jour du registre du personnel intérimaire, réponse aux questions des collaborateurs, etc.) - Assurer le montage des dossiers d'appels d'offres (recherche des DCE, montage administratif des dossiers de candidatures et de réponse aux AO, enregistrement et suivi des AO et des devis commerciaux) - Être le relais RH de l'agence (relais des demandes RH, participation aux actions transverses, contrôle des demandes d'établissement de contrat et suivi des contrats, recueil des EAD, traitement et rédaction des courriers simples concernant les collaborateurs. Qualifications De formation BAC+2, a une bonne maîtrise de l'outil informatique, doté(e) d'une orthographe irréprochable ainsi que d'une élocution irréprochable Bonne aptitude à négocier, à gérer les contraintes ainsi que son temps de travail A les qualités suivantes : Ténacité; Réactivité; Fiabilité; Esprit d'équipe Informations complémentaires Vous recherchez une alternance pour la rentrée de Septembre 2024
